Digitales Qualitätsmanagement
mit Microsoft SharePoint & Office 365

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Herausforderungen im Qualitätsmanagement

Richtigerweise setzen Sie auf langfristige Kundenbindung und Nachhaltigkeit. Daher ist für Sie die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen ein wichtiger Wettbewerbsfaktor. Somit müssen Sie eine gleichbleibend hohe Qualität sicherstellen. Das SharePoint Qualitätsmanagement von bringt Transparenz und lückenlose Rückverfolgbarkeit in jeden Prozessschritt. Behalten Sie jederzeit den Überblick. Binden Sie die jeweils zuständigen Personen ganz einfach mit ein. Verlassen Sie sich auf eine Standard-Software, die sich problemlos in die Welt des Microsoft SharePoint einfügt.

Icon ISO konform

Maßgeschneidert und ISO-konform

Dank der Steuerung aller Abläufe via Workflows ist d.velop Qualitätsmanagement die optimale Lösung zur Steuerung Ihrer sämtlichen QM-Dokumente. Und es führt darüber hinaus auch das QM-Handbuch. d.velop Qualitätsmanagement lenkt Dokumente und Aufzeichnungen sowie fehlerhafte Produkte.
Weiterhin unterstützt es Sie bei der Planung und Dokumentation des Qualifizierungsstands Ihrer Mitarbeiter. Dementsprechend erfüllen Sie auf diese Weise die ISO-Normen.

Icon Transparenz

Schaffen Sie Transparenz über Ihre Prozesse

Als echte Komplettlösung unterstützt das digitale Qualitätsmanagement mit Microsoft SharePoint & Office 365 alle Stationen im Lebenszyklus Ihrer QM-Dokumente: von der Erstellung, über die übersichtliche Versionierung von Arbeitsanweisungen, Handbüchern und Formblättern, bis hin zur zentralen Archivierung im digitalen Archivsystem der d.velop.

Icon Skalierung

Individuell skalierbar

Die Qualitätsmanagement-Lösung ist individuell skalierbar – sowohl in Bezug auf die Anwenderbasis, als auch hinsichtlich des Funktionsumfangs. Des weiteren können prozess- und branchenspezifische Workflows keinfach hinzugefügt werden. Infolge dieses Spektrums an Funktionen und individuellen Möglichkeiten zur Erweiterung setzen viele Unternehmen in den stark regulierten Pharma- und Medizintechnikmärkten auf eDMS- und eQMS-Lösungen von d.velop.

Grafik Qualitätsmanagement mit SharePoint

Ihre Lösung: SharePoint Qualitätsmanagement – mit Microsoft SharePoint & Office 365

Funktional

Die digitale Qualitäts-Managementlösung bietet End-to-End-Funktionen, die den gesamten Lebenszyklus Ihrer QM-Dokumente abdecken. Dabei reichen die Funktionen von der transparenten Versionierung von Arbeitsanweisungen, Formularen und Handbüchern bis zur zentralen Archivierung im digitalen Archivsystem von d.velop.

Automatisch

Digitale Workflows leiten die Dokumente automatisch an den zuständigen Mitarbeiter weiter. Sobald neue Aufgaben anstehen, wird als Hinweis eine entsprechende E-Mail-Nachricht gesendet. Desweiteren überwacht das System selbsttätig alle Lesebestätigungen und Fristen und berücksichtigt bei Krankheit oder Urlaub die aktuelle Vertretungsregelung.

Übersichtlich

Infolge der übersichtlichen Darstellung aller QM-Dokumente, Versionsstände und Prozessoren bleiben Sie auf einen Blick über jeden Dokumentstatus und dessen aktuellen Bearbeiter informiert. Aufgrund des elektronischen Prüf- & Freigabeprozess wird sichergestellt, dass alle Verantwortlichen im QM-Prozess involviert sind.

Einfach

Vorlagen und Textmodule werden bereitgestellt, um die Handhabung von QM-Dokumenten noch einfacher zu gestalten und die Gesamtsichtbarkeit des QM-Prozesses zu maximieren. Wegen der umfassenden und nahtlosen Integration des d.velop-Qualitätsmanagements in Microsoft Office, können Sie alle Vorlagen ganz einfach öffnen und bearbeiten.

Qualitätsmanagement mit SharePoint & Office 365
Die Vorteile auf einen Blick

  • Strukturierte Abbildung der Dokumente entsprechend ISO Norm
  • Komfortable Suche nach QM-Dokumenten
  • Intuitives Arbeiten durch volle Office-Integration
  • Schnelle Bereitstellung
  • Maximale Flexibilität
  • Prozessorientierte Abbildung entsprechend Aufbau- oder Ablaufplanung
  • Unterstützung aller Aufgaben durch mehrstufige Workflows
  • Hohe Upgrade-Sicherheit durch Standardisierung
  • Grafische Visualisierung und Navigation durch die Prozesse mit Microsoft Visio
  • Automatische PDF-Erzeugung


 

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