ECM-Integrationen

Arbeiten Sie ganz bequem in Ihrer gewohnten Anwendung!

Dank der nahtlosen Integration des ECM-Systems in Ihre IT-Systeme greifen Sie auf Informationen und Dokumente direkt in Ihrer vertrauten Oberfläche zu.

Wir rufen Sie gerne an!

ECM direkt in der IT-Anwendung mit der Sie täglich arbeiten

Nie mehr Akten suchen und blättern, blättern, blättern!

Effizientes Arbeiten heißt relevante Informationen zu bestimmten Geschäftsvorfällen jederzeit und ohne aufwendige Suche wiederzufinden. Nur so ergibt sich für Sie ein transparenter Überblick über aktuelle Vorgänge und den Wert des Unternehmens. Die Speicherung im digitalen Archiv gewährleistet hierbei, dass Ihnen sämtliche Informationen an einer einzigen zentralen Stelle zur Verfügung stehen. Dank der Integration in die führenden IT-Systeme merken Sie gar nicht, wo genau die Dokumente wirklich archiviert sind, denn die Darstellung erfolgt weiterhin in der bekannten Oberfläche Ihres ERP, FiBu-, Office- oder welchem IT-System auch immer.

Auf diese Weise entfällt auch der Schulungsaufwand für die Mitarbeiter praktisch komplett, denn die Funktionen fügen sich nahtlos in die gewohnte Arbeitsumgebung ein.

Ihre bekannten Benutzeroberflächen werden um einige d.velop ECM-Schaltflächen, Menüs und Optionen erweitert. So können Sie umfangreiche Dokumentenmanagement-Funktionen z. B. direkt aus Microsoft Word heraus realisieren: von der Erstellung und Bearbeitung über die Archivierung bis hin zur bequemen Suche nach bereits im Archiv vorhandenen Dokumenten. Oder Sie binden ECM in Ihre Outlook oder Notes E-Mail-Oberfläche oder den Microsoft SharePoint-Server ein.

ECM-Integrationen von d.velop

Immer rechtskonform und effizient

Die zentrale Verwaltung von Informationen führt zu mehr Übersicht und Struktur in sämtlichen Ihrer geschäftlichen Abläufe. Zudem ersetzt das digitale Archiv für Sie die klassische Datenhaltung in Aktenordnern. Ständiges Ausdrucken und Abheften von Dokumenten werden überflüssig, Kosten für Lagerflächen werden reduziert und dank der zentralen unveränderlichen Ablage geschäftliche Risiken minimiert.

Mit d.velop erfüllen Sie sowohl die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen als auch die sogenannten Compliance-Richtlinien des Gesetzgebers zur Speicherung elektronischer Daten.

Alles im Fluss

Die tiefe Integration ermöglicht Ihnen zudem die Teilnahme an digitalen Workflows, um z. B. eingehende Rechnungen zu prüfen oder zu bearbeitende Dokumente vollautomatisch dem jeweiligen Sachbearbeiter zukommen zu lassen.

Das sind Ihre Vorteile mit ECM-Integrationen von d.velop:

  • Optionale Teilnahme an digitalen Workflowprozessen zur Beschleunigung der Dokumentenbearbeitung.
  • Universeller Zugriff auf sämtliche Unternehmensinformationen.
  • Umfassende Bearbeitungsmöglichkeiten mit Aktennotizen.
  • Keine doppelte Datenhaltung an verteilten Orten.
  • Bequemes Arbeiten in bekannter Umgebung.