HERZOG Küchen AG setzt auf DMS und d.velop cloud

HERZOG Küchen AG

Der Schweizer Küchenbauer Herzog Küchen AG steht mit seiner über 100-jährigen Tradition für qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen rund um die heimische Küche. Von der Beratung, Bemusterung, Planung über die Produktion, Montage bis zu speziellen Serviceleistungen.

Bereits seit 2008 ist HERZOG Kunde der d.velop AG und hat seitdem den Funktionsumfang des Dokumentenmanagement-Systems systematisch ausgebaut. Neben den Standard-Funktionalitäten des DMS, setzt HERZOG Küchen digitale Geschäftsprozesse zur Auftragsabwicklung, Scanning-Komponenten für den digitalen Posteingang und digitalen Rechnungseingang und eine revisionssichere Langzeitarchivierung mit der Storage-Software FileLock von GRAU DATA ein.

HERZOG Küchen

Die HERZOG Küchen AG setzt auf DMS in der Cloud

HERZOG Küchen hat sich vor einiger Zeit zum Umzug der On-Prem Installation in die d.velop cloud entschieden. Daraus resultierend hat eine Entlastung der Administratoren stattgefunden, die sich nun wiederum um weitere interne Prozesse widmen können. Die Kosten sind bedarfsgerecht und abhängig von der tatsächlichen Nutzung der Services – HERZOG Küchen ist begeistert.

icon lösung HERZOG Küchen

Digitale Rechnungsverarbeitung

Produkt

icon branche HERZOG Küchen

Industrie

Branche

icon mitarbeiter HERZOG Küchen

200

Mitarbeiter

Motivation des Kunden

Bei dem Unternehmen stand zum Ende des Jahres 2018 eine Neuinvestition in Hardware an. In diesem Zuge wurden verschiedenste Optionen genauer beleuchtet. Eine davon stellte die Migration in die d.velop cloud dar. Raphael Herzog – einer der Inhaber und Leiter der IT –  sieht die Vorteile einer Cloud Migration insbesondere darin, dass die Wartung der Infrastruktur entfällt und seine Angestellten wieder die Zeit finden, sich auf andere Kernaufgaben zu fokussieren. Zukünftig sieht er Hotfixes und Patches nicht mehr als die Aufgabe seine Administratoren an. Statt der Neuinvestition in Hardware entschied man sich HERZOG also zu einer schrittweisen Migration des vorhandenen DMS-On-Prem-Systems in die d.velop cloud, welche über AWS-Server in Frankfurt gehostet wird.

HERZOG Küchen

Vorteile durch die Migration

Durch die Migration in die d.velop cloud verbucht die HERZOG Küchen AG eine deutliche Kostenersparnis, die sich daraus zusammensetzt, dass Betriebskosten eingespart werden können. Zudem sind auch die Aufwände für die Softwarepflege durch die d.velop und GRAU DATA mittels der Migration in die cloud gesunken. Vor allem die Reduzierung der administrativen Tätigkeiten im Bereich des IT-Personals zahlt darauf ein. So können die Administratoren die gewonnene Zeit in die Optimierung anderer Prozesse stecken und so weiter auf die Digitalisierung des Unternehmens einzahlen.

HERZOG Küchen

Das Projekt

Transfer aller On-Prem-Funktionalitäten in die Cloud. Im kurzen Zeitraum von Juni 2017 bis Dezember 2017 vollzog sich die Migration, sodass HERZOG Küchen seit Januar 2018 produktiv in der Cloud arbeitet und damit ein Custom-Cloud-Kunde der d.velop ist.

Mittlerweile greifen 140 User mit Workflow-Funktionalitäten auf das System zu. Das stapelorientierte Scanning erfolgt in der Cloud, sowie das Azure AD und das ERP 2020 sind ebenfalls angebunden.

Mit dem Wechsel von der On-Premise zu der Cloud Lösung bin ich positiv überrascht über die Geschwindigkeit .

siehe Video
webinar mockup HERZOG Küchen

So migrieren Sie Ihr d.3ecm in die Cloud

am Beispiel Herzog Küchen

Wer könnte besser über die Migration eines d.3ecm Systems in die Cloud berichten, als die Personen, die es schon umgesetzt haben? Niemand!
Und genau deshalb berichten Ueli Graf, Bereichsleiter Informatik (Herzog Küchen) und Malte Kohnen, Project Manager (d.velop AG), über Ihre Erfahrungen live im Webinar.

Schauen Sie sich jetzt das Webinar an und erfahren Sie in 30 Minuten, welche Vorteile die Migration in die Cloud bietet, wie die Migration konkret abläuft und wie das Projekt bei der Firma Herzog Küchen erfolgreich umgesetzt wurde.