Vertragsmanagement Software
Unternehmen und Organisationen setzen erfolgreich auf Vertragsmanagement von d.velop.
Vertragsmanagement Software
Von Chaos zu Klarheit: Verträge smart managen
Verträge sind die Grundlage jeglicher Geschäftsbeziehungen. Die Zahl der vertraglichen Vereinbarungen mit Lieferanten und Kunden steigt kontinuierlich. Doch Vertrag ist nicht gleich Vertrag – jedes Team und jede Abteilung im Unternehmen erstellt, diskutiert, schließt und verwaltet Verträge mit individuellen Herausforderungen. Eine Vertragsmanagement Software bietet viele Vorteile, von der Schnellsuche, dem Fristenmanagement bis hin zur Vertragsanlage in der alltäglichen Arbeit mit Verträgen.
Schnelle Suche: Verträge sofort finden
Mithilfe der Suchleiste im Dashboard werden Verträge sekundenschnell durchsucht und gefunden. Dazu werden Vertragsinformationen, wie z.B. der Vertragsgegenstand, Vertragseigenschaften oder der Ort des Vertragspartners genutzt.
Erweiterte Suche: Einfach Verträge vergleichen und auswerten
Die erweiterte Suche ermöglicht es, Verträge detailliert zu analysieren und zu vergleichen: Einfach Vertragsart auswählen, Filterkriterien setzen und Verträge auswerten.
Fristenmanagement: Nie wieder einen Kündigungsstichtag verpassen
Durch den Fristenmanager können die Laufzeit und der Kündigungsstichtag hinterlegt werden. Zusätzlich kann eine automatische Benachrichtigung von einem festgelegten Benachrichtigungsintervall hinterlegt werden.
Vertragsmanagement Software Webinar
Vertragsmanagement im digitalen Zeitalter: Praxisnahe Anwendungsfälle
Vertragsmanagement leicht gemacht: von der digitalen Vertragserfassung über die zuverlässige Terminüberwachung bis hin zur revisionssicheren Archivierung aller Vertragsdokumente.
Agenda
- Herausforderungen bei der Vertragsverwaltung
- 3 Bausteine zum digitalen Vertragsmanagement
- Live-Einblick in die Software & Praxisbeispiele
- Mehrwerte auf einen Blick
Neue Features – KI im Vertragsmanagement:
Mit smarter Vertragsextraktion, Risikoanalyse, KI-Chat und Suche über alle Dokumente – jetzt sind zusätzlich neue Funktionen verfügbar und bereit für den Einsatz. Vereinbaren Sie dafür einfach Ihre persönliche Live-Demo.
Vertragsanlage-Assistent: Neuanlage von Verträgen effizient gestalten
Eine clevere Navigation und Vertragsvorlagen sorgen für eine einfache Anlage von Verträgen aller Art. Hinterlegte Stammdaten können aus dem führendem ERP-System übernommen werden. Zudem lassen sich Zugriffsrechte für Personen einfach definieren.
Outlook Integration: Nahtlose Zusammenarbeit in Dokumenten und Verträgen
Durch die Outlook Integration können Schriftverkehr oder Zusätze zu den Verträgen direkt aus Outlook abgelegt und den passenden Verträgen und Akten zugewiesen werden. Wenn Sie im Unternehmen Microsoft SharePoint nutzen, können Sie online gemeinsam an Verträgen arbeiten.
Signaturumlauf: Verträge einfach online unterschreiben
Dank d.velop sign gibt es die Möglichkeit, Verträge direkt digital zu unterschreiben. Einfach Felder vorbereiten, Personen zur Signatur einladen, fertig.
Projektguide Vertragsmanagement
Analyse, Einführung und Etablierung: In 3 Stufen zum Ziel
Erfahren Sie im Projektguide, wie die Einführung einer Vertragsmanagement Software im Unternehmen abläuft – von der Vorbereitungsphase, über die Umsetzung bis hin zur Etablierung im Unternehmen. Nach 20 Seiten wertvoller Lektüre, inklusive Praxistipps und Selbsttest, sind Sie startklar für die Umsetzung des digitalen Vertragsmanagements im Unternehmen!
Inhalte des Whitepapers
- Digitales Vertragsmanagement verstehen
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einführung eines Vertragsmanagements
- Praxistipps und Selbsttest
Integrationen & Schnittstellen Vertragsmanagement
Nahtlose Integration in Bestandsstrukturen
Der Gartner Magic Quadrant Content Services Platforms bescheinigt d.velop eine starke Integrationsexpertise – egal ob ERP, CRM oder weitere führende Anwendungen.
An der Lösung begeistert mich, dass es erstmalig ein Standardprodukt ist, welches dann auf das Unternehmen und die Bedürfnisse angepasst werden kann.
Es ging darum, Zeit und Kosten zu sparen. In dem Projekt hat uns die d.velop AG durch eine unkomplizierte Hands-On-Mentalität überzeugt, die mir sehr entgegenkommt.
Der Einsatz von ECM im Hochschulbereich nimmt deutlich an Fahrt auf.
Durch die Einführung des Vertragsmanagements von d.velop haben wir jederzeit unsere wichtigsten Verträge im Zugriff, sodass Planungs- und Kontrollprozesse wesentlich effizienter durchgeführt werden können.
ganzheitliche digitalisierung im Unternehmen
Eine Plattform für alle Dokumentenprozesse
Eine Vertragsmanagement Software schafft den idealen Einstieg in die Digitalisierung. Erweitern Sie Ihr Vertragsmanagement um hilfreiche Lösungen der d.velop platform. Setzen Sie auf ganzheitliche Digitalisierung. So gehören manuelle Abläufe, die Mitarbeitenden wertvolle Zeit kosten, der Vergangenheit an – unternehmensweit.
News & Ressourcen
Vertragsmanagement im Fokus
Sie möchten mehr über den Einsatz einer Vertragsmanagement Software erfahren? Hier finden Sie News und tiefgehende Informationen.
Contract Lifecycle Management: Verträge effizienter verwalten
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie ein durchdachtes Contract Lifecycle Management (CLM) den entscheidenden Unterschied macht, um das Vertragsmanagement effizienter und effektiver zu gestalten.
EVB-IT Vertrag: Die Macht der Digitalisierung im modernen Vertragswesen
EVB-IT Verträge spielen im Zuge der Digitalisierung und den Veränderungen bei der rechtssicheren Abwicklung von Verträgen eine zentrale Rolle. Erfahren Sie mehr zu den Hintergründen im Artikel.
§ 2b UStG sorgt für Handlungsdruck: Hilfestellung für die öffentliche Verwaltung
Mit welchen Änderungen im § 2b UstG müssen Organisationen der öffentlichen Hand rechnen? Lesen Sie im Artikel mehr dazu.
Der Vertragslebenszyklus: Alle Phasen im Blick
Erfahren Sie, wie ein digitales Vertragsmanagement System Sie in jeder Phase eines Vertragslebenszyklus unterstützt.
FAQ Vertragsmanagement
Häufig gestellte Fragen zu Vertragsmanagement Software
Das Vertragsmanagement ist eine wichtige Aufgabe eines Unternehmens oder Organisation, da es eine strukturierte Übersicht über alle Verträge der Unternehmung ermöglicht. Dadurch lassen sich Vertragsdokumente schneller auffinden und analysieren, um einen einwandfreien Überblick über die vertraglichen Pflichten des Unternehmens oder der Organisation zu erhalten und diese verwalten zu können.
Digitales Vertragsmanagement garantiert mithilfe einer revisionssicheren Archivierung und effizienten Filterungs- und Suchfunktionen eine schnelle Auffindbarkeit der Vertragsdaten und spart eine Menge Zeit ein, welche für die analoge Suche nach benötigten Unterlagen aufgewendet werden müsste.
Zudem erinnert Sie das System durch das integrierte Fristenmanagement an fällige Vertragspflichten, sodass ungewollte Vertragsverlängerungen und damit verbundene Kosten vermieden werden können.
Eine gute Vertragsmanagement-Software beinhaltet ein Fristenmanagement, bietet strukturierte und zentrale Übersichten über die betrieblichen Verträge und sollte ortsunabhängiges kollaboratives Arbeiten ermöglichen. Darüber hinaus sollte die Software das digitale Signieren mithilfe einer qualifizierten elektronischen Signatur unterstützen, sodass der gesamte Vertragslebenszyklus digital gestaltet werden kann.
Die Vertragsprüfung nach § 2b UStG kann bei einer modernen Vertragsmanagement-Software mithilfe einer Checklisten-Erweiterung durchgeführt werden. Alle zu prüfenden Informationen werden somit von den jeweiligen Fachabteilungen bedacht. Danach wird ein digitales Prüfprotokoll erzeugt und gespeichert.
Software Demo Vertragsmanagement
Digitales Vertragsmanagement live erleben
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Dann einfach Formular ausfüllen und Software Demo anfordern.