Dokumente digitalisieren mit d.velop

Dokumente digitalisieren – Scannen, klassifizieren und archivieren

Dokumente digitalisieren – Der Weg zum papierlosen Büro!

• Sekundenschnelle Erfassung von Papierbelegen.
• Sofortige Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten.
• Automatische Datenextraktion aus Dokumenten.

Digitalisieren Sie Ihren Dokumenteneingang im Handumdrehen

Das Scannen von Papierdokumenten – ganz gleich, ob es sich um Rechnungen, Lieferscheine oder andere Belegpapiere handelt – ist ein notwendiger Schritt, um im Unternehmen Dokumente zu digitalisieren und einheitlich zu verarbeiten. Und diese dann – ganz ohne Laufwege – sofort zu verteilen oder in einem digitalen Archiv abzulegen. Nur aus digitalen Belegen lassen sich Daten zuverlässig auslesen und so nachgelagerte Dokumenten- und Geschäftsprozesse vollständig automatisieren.

Aus diesem Grund sind clevere Scan- und Klassifizierungslösungen fester Bestandteil unseres Dokumentenmanagement-Systems. Nutzen Sie diese ab sofort, um schnell und einfach sämtliche Dokumente, die per Post, Fax oder E-Mail eintreffen, einheitlich zu verarbeiten.

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Dokumente digitalisieren – ganz einfach.
Scannen, bearbeiten und archivieren.

Dokumente digitalisieren: Dokumente liegen einheitlich vor

• Der Scanvorgang von Papierdokumenten kann direkt aus der DMS-Software heraus gestartet werden.
• Digitale Belegdokumente treffen über Upload, E-Mail oder Schnittstellen in Unternehmen oder Organisationen und landen einheitlich im digitalen Posteingang.

Dokumente verarbeiten: automatische Datenerfassung

• Die Software klassifiziert die Dokumente nach Dokumenttyp (Bestellung, Lieferschein, …)
• Alle relevanten Daten werden ausgelesen und für Folgesysteme bereitgestellt

Dokumente archivieren und Prozesse starten

• Automatische Übergabe an unterschiedlichste Fachprozesse
• Dokumente als PDF exportieren und am gewünschten Speicherort ablegen
• Dokumente können revisionssicher im digitalen Aktenarchiv abgelegt werden

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