Dokumente digitalisieren mit d.velop
Dokumente digitalisieren
Digitalisieren Sie Ihren Dokumenteneingang im Handumdrehen
Das Scannen von Papierdokumenten – ganz gleich, ob es sich um Rechnungen, Lieferscheine oder andere Belegpapiere handelt – ist ein notwendiger Schritt, um im Unternehmen und Organisationen Dokumente zu digitalisieren und einheitlich zu verarbeiten. Und diese dann – ganz ohne Laufwege – sofort zu verteilen oder in einem digitalen Archiv abzulegen. Nur aus digitalen Belegen lassen sich Daten zuverlässig auslesen und so nachgelagerte Dokumenten- und Geschäftsprozesse vollständig automatisieren.
Aus diesem Grund sind clevere Scan- und Klassifizierungslösungen fester Bestandteil unseres Dokumentenmanagement-Systems. Nutzen Sie diese ab sofort, um schnell und einfach sämtliche Dokumente, die per Post, Fax oder E-Mail eintreffen, einheitlich zu verarbeiten.
Sofortige Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten
Sekundenschnelle Erfassung von Papierbelegen
Automatische Datenextraktion aus Dokumenten
Whitepaper Dokumente Digitalisieren
Automatisierte Dokumentenerkennung einfach erklärt!
Erhalten Sie in diesem Whitepaper wertvolle Tipps zur Umsetzung in Ihrem Unternehmen.
- Die Ausgangssituation in vielen Unternehmen
- Dokumente digitalisieren
- Prozesse & Technologien
- Datensicherheit & Vorteile
Funktionen Dokumente digitalisieren
Dokumente digitalisieren – So geht’s!
Scannen, bearbeiten und archivieren.
Dokumente digitalisieren: Dokumente liegen einheitlich vor
- Der Scanvorgang von Papierdokumenten kann direkt aus der DMS-Software heraus gestartet werden.
- Digitale Belegdokumente treffen über Upload, E-Mail oder Schnittstellen in Unternehmen oder Organisationen und landen einheitlich im digitalen Posteingang.
Dokumente verarbeiten: automatische Datenerfassung
- Die Software klassifiziert die Dokumente nach Dokumenttyp (Bestellung, Lieferschein, …)
- Alle relevanten Daten werden ausgelesen und für Folgesysteme bereitgestellt
Dokumente archivieren und Prozesse starten
- Automatische Übergabe an unterschiedlichste Fachprozesse
- Dokumente als PDF exportieren und am gewünschten Speicherort ablegen
- Dokumente können revisionssicher im digitalen Aktenarchiv abgelegt werden
Dokumente digitalisieren Ressourcen
Sie wollen das Thema Dokumente digitalisieren und Scannen vertiefen?
Auf dem d.velop blog erhalten Sie Ihre regelmäßige Dosis Digitalisierung. Von Best Practices über How-Tos bis zu Entscheidungsleitfäden finden Sie hier alles, um den digitalen Wandel erfolgreich zu gestalten.
-
OCR-Software im Einsatz: Funktionsweise & Nutzen auf einen Blick
In diesem Artikel beantworten wir Ihnen kurz und knapp die wichtigsten Fragen zur OCR-Texterkennung, indem wir Funktionsweise und Nutzen schildern sowie unterschiedlichste Ausprägungen und deren Einsatzgebiete differenzieren.
-
Dokumentenablage automatisiert – Wie „Kollege KI“ Ordnung im Akten-Dschungel schafft
Täglich erreichen Unternehmen hunderte, in vielen Fällen tausende von Dokumenten auf unterschiedlichsten Wegen und in verschiedensten Formaten. Das fängt bei der klassischen Briefpost an und hört bei E-Mails mit einer Vielzahl von möglichen Anhängen noch lange nicht auf.
-
Indexierung von Dokumenten – 3 Arten, wie Du Deine Dokumente indexieren kannst
Die Indexierung, auch genannt Verschlagwortung oder Verstichwortung, ist eine Möglichkeit, um Eigenschaften und Informationen zu einem Dokument zuzuordnen und dessen Sachverhalt zu erschließen.
FAQ Dokumente digitalisieren
Häufige Fragen und Antworten zur Digitalisierung von Dokumenten
Bei dem Digitalisieren von Dokumenten werden physische Dokumente in ein digitales Format transferiert. Dadurch wird eine elektronische Archivierung ermöglicht und es kann vereinfacht und ortsunabhängig auf das Dokument zugegriffen werden.
Durch die Digitalisierung von Dokumenten kann die Effizienz von Geschäftsprozessen, durch eine Minimierung der Suchzeit, Kostenreduktion im Hinblick auf Papier-, Druck- und Lieferkosten und eine ortsunabhängige Bearbeitung von Dokumenten, gesteigert werden. Zudem werden gesetzliche Vorschriften, im Hinblick auf die revisionssichere Archivierung, eingehalten. Auch der ökologische Fußabdruck kann, durch Einsparungen von Papier und Emissionen durch Lieferungen, reduziert werden.
Die Software erfasst physische Dokumente per Scan und digitale Dokumente im digitalen Posteingang und klassifiziert sie je nach Dokumenttyp. Beispielsweise nach Auftragsbestätigung, Bestellung oder Lieferschein. Anschließend werden alle relevanten Informationen ausgelesen und das Dokument kann digital archiviert werden.
Durch spezialisierte Software kann die digitale Ablage von Dokumenten weitestgehend automatisiert werden. Zudem kann das Scannen von Papierdokumenten direkt aus der Software heraus gestartet werden. Ebenfalls gehören oftmals das automatische Auslesen aller relevanten Daten und eine Integration in andere Softwaresysteme zu den Vorteilen.
Dokumente digitalisieren live erleben
Automatisierte Dokumentenerkennung – in Ihrer persönlichen Demo kennenlernen
Sie möchten die automatisierte Dokumentenerkennung live sehen? Dann einfach Formular ausfüllen und Software-Demo anfordern.