Dokumente digitalisieren mit d.velop
Dokumente digitalisieren
Digitalisieren Sie Ihren Dokumenteneingang im Handumdrehen
Das Scannen von Papierdokumenten – ganz gleich, ob es sich um Rechnungen, Lieferscheine oder andere Belegpapiere handelt – ist ein notwendiger Schritt, um im Unternehmen und Organisationen Dokumente zu digitalisieren und einheitlich zu verarbeiten. Und diese dann – ganz ohne Laufwege – sofort zu verteilen oder in einem digitalen Archiv abzulegen. Nur aus digitalen Belegen lassen sich Daten zuverlässig auslesen und so nachgelagerte Dokumenten- und Geschäftsprozesse vollständig automatisieren.
Aus diesem Grund sind clevere Scan- und Klassifizierungslösungen fester Bestandteil unseres Dokumentenmanagement-Systems. Nutzen Sie diese ab sofort, um schnell und einfach sämtliche Dokumente, die per Post, Fax oder E-Mail eintreffen, einheitlich zu verarbeiten.
Sofortige Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten
Sekundenschnelle Erfassung von Papierbelegen
Automatische Datenextraktion aus Dokumenten
Whitepaper Dokumente Digitalisieren
Automatisierte Dokumentenerkennung einfach erklärt!
Erhalten Sie in diesem Whitepaper wertvolle Tipps zur Umsetzung in Ihrem Unternehmen.
- Die Ausgangssituation in vielen Unternehmen
- Dokumente digitalisieren
- Prozesse & Technologien
- Datensicherheit & Vorteile
Funktionen: Dokumente digitalisieren
Dokumente digitalisieren – So geht’s!
Scannen, bearbeiten und archivieren.
Dokumente digitalisieren: Dokumente liegen einheitlich vor
- Der Scanvorgang von Papierdokumenten kann direkt aus der DMS-Software heraus gestartet werden.
- Digitale Belegdokumente treffen über Upload, E-Mail oder Schnittstellen in Unternehmen oder Organisationen und landen einheitlich im digitalen Posteingang.
Dokumente verarbeiten: automatische Datenerfassung
- Die Software klassifiziert die Dokumente nach Dokumenttyp (Bestellung, Lieferschein, …)
- Alle relevanten Daten werden ausgelesen und für Folgesysteme bereitgestellt
Dokumente archivieren und Prozesse starten
- Automatische Übergabe an unterschiedlichste Fachprozesse
- Dokumente als PDF exportieren und am gewünschten Speicherort ablegen
- Dokumente können revisionssicher im digitalen Aktenarchiv abgelegt werden
Dokumente digitalisieren Webinar
Prozessklarheit statt Datenchaos: Wie Intelligent Document Processing Ihre Dokumentenverarbeitung
Erhalten Sie einen spannenden Einblick in die Funktionen und Mehrwerte von Intelligent Document Processing für eine zukunftssichere Dokumentenverarbeitung.
Inhalte des Webinars
- Herausforderungen bei der Verarbeitung unstrukturierter Daten
- Was ist Intelligent Document Processing?
- Der Prozess der intelligenten Dokumentenverarbeitung im Überblick
- Mehrwerte von IDP für Ihr Unternehmen
- Das d.velop process studio als Werkzeug
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News & Ressourcen
Digitalisierung im Fokus
Sie möchten tiefer in das Thema Dokumente digitalisieren einsteigen? Dann finden Sie hier News und weitere Informationen.
Aktenordner & Akten digitalisieren
Aktenordner & Akten digitalisieren können herausfordernd sein. Mit unserem 8-Schritte-Plan meisterst du die Aktendigitalisierung erfolgreich.
Infografik zur Automatisierung der Arbeitswelt
Vom analogen Büro zur digitalen Prozesswelt – wie Automatisierung die Arbeitswelt verändert. In Kooperation mit Statista erstellt.
Dateien und Dokumente archivieren
Erfahren Sie, wie Sie Dokumente und Dateien digital und revisionssicher archivieren können – gesetzeskonform und mit minimalen Aufwand.
So gelingt intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI
Entdecken Sie, wie intelligente Dokumentenverarbeitung Workflows automatisiert und Prozesse beschleunigt.
d.velop platform
Nutzen Sie das volle Potenzial von d.velop.
DMS, ECM, EIM oder einfach: Vernetztes Wissen
Produktiv, intelligent, sicher: Ihre d.velop Werkzeuge.
Informationen digitalisieren, strukturieren, aufbewahren, zugänglich machen: Unsere Lösungen der d.velop platform richten sich immer nach Ihren Bedürfnissen und stellen Wissen nahtlos bereit – ob für Mitarbeitende, Kunden oder Partner. Das reduziert nicht nur Prozesskosten und Zeitaufwand, sondern entlastet auch das Team und schafft damit neuen Raum für innovative Ideen.
FAQ Dokumente digitalisieren
Häufige Fragen und Antworten zur Digitalisierung von Dokumenten
Bei dem Digitalisieren von Dokumenten werden physische Dokumente in ein digitales Format transferiert. Dadurch wird eine elektronische Archivierung ermöglicht und es kann vereinfacht und ortsunabhängig auf das Dokument zugegriffen werden.
Durch die Digitalisierung von Dokumenten kann die Effizienz von Geschäftsprozessen, durch eine Minimierung der Suchzeit, Kostenreduktion im Hinblick auf Papier-, Druck- und Lieferkosten und eine ortsunabhängige Bearbeitung von Dokumenten, gesteigert werden. Zudem werden gesetzliche Vorschriften, im Hinblick auf die revisionssichere Archivierung, eingehalten. Auch der ökologische Fußabdruck kann, durch Einsparungen von Papier und Emissionen durch Lieferungen, reduziert werden.
Die Software erfasst physische Dokumente per Scan und digitale Dokumente im digitalen Posteingang und klassifiziert sie je nach Dokumenttyp. Beispielsweise nach Auftragsbestätigung, Bestellung oder Lieferschein. Anschließend werden alle relevanten Informationen ausgelesen und das Dokument kann digital archiviert werden.
Durch spezialisierte Software kann die digitale Ablage von Dokumenten weitestgehend automatisiert werden. Zudem kann das Scannen von Papierdokumenten direkt aus der Software heraus gestartet werden. Ebenfalls gehören oftmals das automatische Auslesen aller relevanten Daten und eine Integration in andere Softwaresysteme zu den Vorteilen.
Dokumente digitalisieren live erleben
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