Digitale Rechnungsverarbeitung mit Microsoft Dynamics 365
Bearbeiten Sie Rechnungen ganz einfach innerhalb von Microsoft Dynamics 365
Rechnungen über Rechnungen – diese von Hand zu erfassen, kostet sowohl eine Menge Zeit als auch Geld. Gerne bleibt dann auch die ein oder andere Rechnung eine zeitlang liegen. Oder die Bearbeitung ist aufwendig und dauert. So verpassen Unternehmen die Chance Skonto ziehen zu können. Dazu kommt dann noch, dass nicht transparent ist, bei welchem Sachbearbeiter sich eine Rechnung gerade in Bearbeitung befindet.
Mithilfe unserer digitalen Rechnungsverarbeitung verschlanken und vereinfachen Sie Ihre Abläufe in Microsoft Dynamics 365 – Angefangen beim Einscannen der Papierrechnungen oder dem Import von Rechnungen per E-Mail über das automatisierte Auslesen von Kopf- und Positionsdaten bis hin zur Freigabe und Verbuchung im System. Und alle Belege sind revisionssicher archiviert.
Durch die direkte Einbindung in die buchhalterischen Abläufe Ihres Unternehmens wird die Abwicklung von Rechnungen endlich zur Routineaufgabe.
Keinen digitalen Rechnungsprozess im Einsatz?
Das kostet Unternehmen Zeit, Geld und Nerven:
- 14 Tage kann die Kontrolle/Freigabe einer Papierrechnung dauern.
- 11 Euro kostet die Verarbeitung einer Papierrechnung.
- 0.5 % aller Papierrechnungen gehen verloren.
Ihre Vorteile einer Rechnungsverarbeitung mit Dynamics 365 auf einen Blick
- Mehr Transparenz für alle Prozessteilnehmenden
- Standardisierter und flexibler Rechnungsworkflow
- Schnellere Durchlaufzeiten – wenig Liegezeiten
- Höhere Prozesssicherheit
- Erstellung und Bearbeitung von Kontierungstemplates
- Automatisierte Beleglesung
- Zentrales Eingangsrechnungsbuch
- Auslieferung von Standardprozessen für Kosten- und Warenrechnungen
- Beschleunigung der Geschäftsprozesse
- Standortunabhängige Bearbeitung (Homeoffice)
- Verarbeitung von Rechnungsformaten wie XRechnung oder ZUGFeRD
Alles zur E-Rechnungspflicht ab 2025 – Hintergründe, Pflichten und Chancen
Elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) sind die Zukunft der Rechnungsstellung. Und diese Zukunft steht mit einigen Potenzialen sowie Herausforderungen vor der Tür aller deutschen Unternehmen. Grund dafür ist die beschlossene E-Rechnungspflicht für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen, die in Deutschland ab dem 1. Januar 2025 sukzessive eingeführt wird.
- EU-Rechnungsreform im Überblick
- Die E-Rechnungspflicht für den B2B Sektor
- Key Take Aways
Verfügbar für Microsoft Dynamics 365 Business Central und Finance & Operations
Dynamics 365 Business Central
Durch den Einsatz der Eingangsrechnungsverarbeitung von d.velop optimieren Sie ganz einfach Ihre Prozesse von der Erfassung über die Freigabe bis zur Verbuchung und digitalen Archivierung der Rechnungen. Profitieren Sie dabei von der nahtlosen Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Dynamics 365 Finance & Operations
Digitalisieren Sie ihre papiergebundene Rechnungsverarbeitung. Was Sie davon haben? Absolute Transparenz in den Rechnungsprozessen und eine schnellere Abwicklung von Routineaufgaben. Profitieren Sie dabei von der nahtlosen Integration in Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.
Neugierig? Weitere spannende Inhalte zur Rechnungsverarbeitung
5 Schritte für mehr Effizienz bei
der Verarbeitung von Rechnungen
1. Strukturierte Erfassung von Rechnungen
Erfassen Sie alle im Unternehmen eintreffenden Rechnungen – ob analog oder digital per E-Mail. Zum Scannen von Papierdokumenten können bestehende Scanner genutzt werden.
2. Intelligentes Auslesen & automatisches Verteilen
Erfassen Sie alle im Unternehmen eintreffenden Rechnungen – ob analog oder digital per E-Mail. Zum Scannen von Papierdokumenten können bestehende Scanner genutzt werden.
3. Digitale Rechnungsworkflows
Nach Regeln werden den Anwendern Rechnungen zur Freigabe zur Verfügung gestellt. Neben Ablehnung und Freigabe stehen Subprüfungen, Korrektur- oder Kommentar-Funktionen zur Verfügung.
4. Transparente Nachverfolgung
Eine lückenlose Protokollierung der Prozesse garantiert die Nachvollziehbarkeit jedes Bearbeitungsschrittes. Mit einem einfachen Knopfdruck ist der Status jeder Rechnung nachvollziehbar.
5. Sichern von Skontoerträgen
Dank Erinnerungsfunktionen halten Sie Skontofristen problemlos ein und schützen sich zudem vor Mahngebühren oder Verzugszinsen.
d.velop Eingangsrechnungsverarbeitung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
Sie möchten mehr rund um Eingangsrechnungsverarbeitung mit Microsoft 365 erfahren?
Auf dem d.velop Blog erhalten Sie Ihre regelmäßige Dosis Digitalisierung. Von Best-Practices, über How-To’s bis hin zu Entscheidungsleitfäden finden Sie hier alles, um den Digitalen Wandel erfolgreich zu gestalten.
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Dirk Hegner von KL Druck spricht über Ziele bei der Umstellung auf digitale Prozesse
Gestartet ist die Zusammenarbeit mit der Einführung des Dokumentenmanagement Systems der d.velop, welches Hand in Hand mit dem damals eingesetzten Microsoft Dynamics NAV ERP-System arbeitete. So wurde die revisionssichere Archivierung von Dokumenten bei KL Druck gewährleistet.
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8 Vorteile einer digitalen Rechnungsverwaltung
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Alexander Bunk von der Bantleon über die 5 größten Hürden bei einem DMS Migrationsprojekt
Alexander Bunk, Bereichsleiter IT bei der Bantleon, berichtet im d.velop Interview aus eigener Erfahrung, wie Unternehmen die Einführung eines DMS am besten angehen. Denn Hunderttausende geschäftsrelevante Dokumente migrieren sich nicht von allein revisionssicher in ein neues System.
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