SAP Information Lifecycle Management
SAP ILM – Information Lifecycle Management
Die d.velop ILM Schnittstelle im Überblick
Die Standardauslieferung von SAP bildet nicht den gesamten Lebenszyklus von Daten und Dokumenten ab. Daher ergänzt das Modul SAP ILM diese um wichtige Funktionen zur DSGVO-konformen Archivierung. In den ILM-Regeln von d.velop ILM sind alle Ablagefristen und -orte zur einfachen Steuerung der Archivierung definiert. Die Datenvernichtung erfolgt strickt nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und ist durch einen festen Workflow gesichert.
Schnelle Installation
Einfach in der Administration
Zertifizierte SAP Integration
SAP DSGVO-konform nutzen
SAP bietet Kunden mit dem SAP Information Lifecycle Management (ILM) eine eigene Lösung zur Bereitstellung, Erschließung und langfristigen Aufbewahrung von Daten. Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stehen Unternehmen vor der Herausforderung, diese Daten auch entsprechend der Verordnung zu archivieren. Das ist insbesondere im SAP-Umfeld keine einfache Aufgabe, da der Großteil aller Daten von Herstellern, Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern einen direkten Personenbezug aufweisen.
Mit unserem Modul für SAP ILM helfen wir Ihnen technische und organisatorische Maßnahmen zur Sperrung und Löschung von personenbezogenen Daten in SAP aufzusetzen und Dokumente DSGVO-konform abzulegen.
SAP DSGVO-konforme Archivierung
So archivieren Sie Ihre personenbezogenen Daten und Dokumente DSGVO-konform
Erfahren Sie in unserem Webinar von unserem SAP-Experten Markus Sünker, wie das SAP Information Lifecycle Management Modul aufgebaut ist und welche Anforderungen sich aus der DSGVO ergeben. Darüber hinaus sehen Sie, wie Sie mit Hilfe der d.velop Schnittstelle für SAP ILM technische und organisatorische Maßnahmen zur Sperrung und Löschung von personenbezogenen Daten in SAP aufsetzen.
- Einführung SAP Information Lifecycle Management
- Herausforderungen Datenschutzgrundverordnung
- DSGVO-konforme Archivierung über d.velop ILM Schnittstelle
Mit d.velop zur ILM-fähigen Ablage
Neben der Bereitstellung und Erschließung von personenbezogenen Daten innerhalb von SAP ist die ILM-fähige Ablage ein zentraler Baustein in einer durchgängigen Datenschutz-Strategie.
Mithilfe der d.velop ILM Schnittstelle können (personenbezogene) Daten und deren Eigenschaften gesetzeskonform abgelegt werden. Um die so die Aufbewahrung, Sperrung und Löschung der Daten über den gesamten Lebenszyklus zu gewährleisten.
Einfach in der Installation. Intuitiv in der Administration
Die Installation und Konfiguration der d.velop ILM Schnittstelle ist dank einer intuitiven Administrationsoberfläche einfach und ohne großen Zeitaufwand durchführbar. Lediglich ein Windows-Server, eine MS-SQL- oder Oracle-Datenbank sowie der d.velop Adapter für Ihr Storage-System sind für die Installation erforderlich.
In Kombination mit der ArchiveLink Schnittstelle können die ILM-WebDAV-Server Kommunikationsparameter direkt über die Administrations-Oberfläche gepflegt werden. Somit wird bei Löschaufträgen aus SAP über d.velop ArchiveLink, mittels ILM-WebDAV-Serverabfrage, die Berechtigung zum Löschen geprüft.
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Die Archivierung von Dokumenten entlang des gesamten P2P-Prozesses in SAP schafft mehr Effizienz und Sicherheit bei der Ablage von Dokumenten. Mehr dazu im Blogartikel.
Zertifizierte SAP Integration
Das Modul d.velop ILM Archiving for SAP ist als offizielle SAP-Integration zertifiziert. Das Zertifikat bestätigt die Einhaltung technischer Voraussetzungen von SAP, im Zusammenspiel mit der Information Lifecycle Management-Lösung.
Häufige Fragen zu SAP ILM?
Wir haben Antworten.
SAP ILM ist ein Modul der SAP, welches für Information Lifecycle Management steht. Das Modul dient der automatisierten Verwaltung von Daten entlang ihres Lebenszyklus innerhalb der Organisation. Insbesondere für personenbezogene Daten, gibt es gesetzliche Vorschriften (DSGVO), die bestimmen, wie mit Ihnen umgegangen werden soll. Das SAP ILM Modul dient heute primär für die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung. Über Lösch- und Sperrkonzepte können personenbezogene Daten mittels eines Regelwerks gesperrt, archiviert und gelöscht werden.
Die DSGVO ist eine Verordnung der Europäischen Union zur Regelung der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dabei soll der Schutz dieser Daten sichergestellt werden sowie auch der freie Datenverkehr innerhalb des europäischen Binnenmarktes.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen. Sie sind die Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
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