Digitales Vertragsmanagement
Mit einer Vertragsmanagement Software
Verträge erfolgreich verwalten
Verträge sind die Grundlage jeglicher Geschäftsbeziehungen. Die Zahl der vertraglichen Vereinbarungen mit Lieferanten und Kunden steigt kontinuierlich. Doch Vertrag ist nicht gleich Vertrag – jedes Team und jede Abteilung im Unternehmen erstellt, diskutiert, schließt und managend Verträge mit individuellen Herausforderungen. Ein digitales Vertragsmanagement kann hier Folgendes bieten:
- Transparenz: Alle Verträge im Blick und keine Fristen mehr verpassen.
- Effizienz: Schnellere Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Verträgen.
- Sicherheit: Keine Verträge mehr verlieren und abteilungsübergreifend arbeiten.
Kein digitales Vertragsmanagement im Einsatz?
Das sorgt für folgende Probleme in Unternehmen:
- 10 % der Verträge sind nach Ablage nicht auffindbar.
- 40 % des Vertragswerts werden nicht realisiert.
- 5900 Euro kostet der Abschluss eines Vertrags.
Die wichtigsten Funktionen der
d.velop Vertragsmanagement Software
Das digitale Vertragsmanagement bietet viele Vorteile von der Schnellsuche, dem Fristenmanagement bis hin zur Vertragsanlage in der alltäglichen Arbeit mit Verträgen.
Schnelle Suche: Verträge sofort finden
Mithilfe der Suchleiste im Dashboard werden Verträge sekundenschnell durchsucht und gefunden. Dazu werden Vertragsinformationen, wie z.B. der Vertragsgegenstand, Vertragseigenschaften oder der Ort des Vertragspartners genutzt.
Erweiterte Suche: Einfach Verträge vergleichen und auswerten
Die erweiterte Suche ermöglicht es, Verträge detailliert zu analysieren und zu vergleichen: Einfach Vertragsart auswählen, Filterkriterien setzen und Verträge auswerten.
Fristenmanagement: Nie wieder einen Kündigungsstichtag verpassen
Durch den Fristenmanager kann die Laufzeit und der Kündigungsstichtag hinterlegt werden. Zusätzlich kann eine automatische Benachrichtigung von einem festgelegten Benachrichtigungs-Intervall hinterlegt werden.
Vertragsmanagement Webinar
Digitales Vertragsmanagement in der Cloud
- Vorteile des digitalen Vertragsmanagements in der d.velop cloud
- Die wichtigsten Features in der Software erklärt
- Einblicke in die Software
Starten Sie mit nur einem Klick direkt das Webinar.
Vertragsanlage-Assistent: Neuanlage von Verträgen effizient gestalten
Eine clevere Navigation und Vertragsvorlagen sorgen für eine einfache Anlage von Verträgen aller Art. Hinterlegte Stammdaten können aus dem führendem ERP-System übernommen werden. Zudem lassen sich Zugriffsrechte für Personen einfach definieren.
Outlook Integration: Nahtlose Zusammenarbeit in Dokumenten und Verträgen
Durch die Outlook Integration können Schriftverkehr oder Zusätze zu den Verträgen direkt aus Outlook abgelegt und den passenden Verträgen und Akten zugewiesen werden. Zudem kann gemeinsam an Verträgen gearbeitet werden.
Signaturumlauf: Verträge einfach online unterschreiben
Dank d.velop sign gibt es die Möglichkeit, Verträge direkt digital zu unterschreiben. Einfach Felder vorbereiten, Personen zur Signatur einladen, fertig.
Vertragsmanagement Software Testversion
Digitales Vertragsmanagement direkt testen
Einfach Formular ausfüllen, E-Mail mit Zugangsdaten erhalten und 7 Tage d.velop contracts testen.
Nahtlose Integration in Bestandsstrukturen
Der Gartner Magic Quadrant Content Services Platforms bescheinigt d.velop eine starke Integrationsexpertise – egal ob ERP, CRM oder weitere führende Anwendungen.
Weitere spannende Inhalte zum digitalen Vertragsmanagement
Auf dem d.velop blog, in unseren Webinaren und in unserem Whitepapern erhalten Sie weitergehende Informationen zum Thema Vertragsmanagement von Best-Practices, über How-To’s bis hin zu Entscheidungsleitfäden.
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Whitepaper | Vertragsmanagement in 3 Schritten zum Ziel
Nach 20 Seiten wertvoller Lektüre, inklusive Praxistipps und Checklisten, sind Sie startklar für die Umsetzung des digitalen Vertragsmanagements im Unternehmen!
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Blogartikel | § 2b UStG sorgt für Handlungsdruck: Hilfestellung für die öffentliche Verwaltung
In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Änderungen § 2b UstG für Organisationen der öffentlichen Hand mit sich bringt.
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Whitepaper | Vertragsmanagement einfach erklärt – Mit Microsoft 365 und SharePoint
Erfahren Sie im Whitepaper alles, was Sie über ein digitales Vertragsmanagement wissen müssen.
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Webinar | In 14 Tagen zum Projekterfolg – digitales Vertragsmanagement mit SharePoint
Wir zeigen Ihnen, wie Sie in wenigen Tagen erfolgreich ein digitales Vertragsmanagement in Ihrem Unternehmen einführen.
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Blogartikel | Der Vertragslebenszyklus – Alle Phasen im Blick
Erfahren Sie, wie ein digitales Vertragsmanagement System Sie in jeder Phase eines Vertragslebenszyklus unterstützt.
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Blogartikel | Vertragsmanagement hilft bei Preisanpassungen
Das Statistische Bundesamt gibt an, dass sich Erzeugerpreise gegenüber dem Vorjahr um 45,8 % erhöht haben. Erfahren Sie, wie digitales Vertragsmanagement hier helfen kann.
Häufig gestellte Fragen zum digitalen Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement ist eine wichtige Aufgabe eines Unternehmens oder Organisation, da es eine strukturierte Übersicht über alle Verträge der Unternehmung ermöglicht. Dadurch lassen sich Vertragsdokumente schneller auffinden und analysieren, um einen einwandfreien Überblick über die vertraglichen Pflichten des Unternehmens oder der Organisation zu erhalten und diese verwalten zu können.
Digitales Vertragsmanagement garantiert mithilfe einer revisionssicheren Archivierung und effizienten Filterungs- und Suchfunktionen eine schnelle Auffindbarkeit der Vertragsdaten und spart eine Menge Zeit ein, welche für die analoge Suche nach benötigten Unterlagen aufgewendet werden müsste.
Zudem erinnert Sie das System durch das integrierte Fristenmanagement an fällige Vertragspflichten, sodass ungewollte Vertragsverlängerungen und damit verbundene Kosten vermieden werden können.
Eine gute Vertragsmanagement-Software beinhaltet ein Fristenmanagement, bietet strukturierte und zentrale Übersichten über die betrieblichen Verträge und sollte ortsunabhängiges kollaboratives Arbeiten ermöglichen. Darüber hinaus sollte die Software das digitale Signieren mithilfe einer qualifizierten elektronischen Signatur unterstützen, sodass der gesamte Vertragslebenszyklus digital gestaltet werden kann.
Die Vertragsprüfung nach § 2b UStG kann bei einer modernen Vertragsmanagement-Software mithilfe einer Checklisten-Erweiterung durchgeführt werden. Alle zu prüfenden Informationen werden somit von den jeweiligen Fachabteilungen bedacht. Danach wird ein digitales Prüfprotokoll erzeugt und gespeichert.
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