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Digitales Vertragsmanagement

Sie brauchen kein digitales Vertragsmanagement? Falsch!

Die Vorteile einer Vertragsmanagement Software liegen auf der Hand:

  • Verträge sofort finden
  • Keine Fristen mehr verpassen
  • Verträge schnell auswerten und vergleichen
  • Logo Wink Haus
  • Das Logo von Parador
  • Stiftung Haus Hall Logo
  • stepstone logo
  • Logo Schalke 04

Mit einer Vertragsmanagement Software
Verträge erfolgreich verwalten

Verträge sind die Grundlage jeglicher Geschäftsbeziehungen. Die Zahl der vertraglichen Vereinbarungen mit Lieferanten und Kunden steigt kontinuierlich. Doch Vertrag ist nicht gleich Vertrag – jedes Team und jede Abteilung im Unternehmen erstellt, diskutiert, schließt und managend Verträge mit individuellen Herausforderungen. Ein digitales Vertragsmanagement kann hier Folgendes bieten:

  • Transparenz: Alle Verträge im Blick und keine Fristen mehr verpassen.
  • Effizienz: Schnellere Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Verträgen.
  • Sicherheit: Keine Verträge mehr verlieren und abteilungsübergreifend arbeiten.
Software Jetzt testen

Kein digitales Vertragsmanagement im Einsatz?

Das sorgt für folgende Probleme in Unternehmen:

  • 10 % der Verträge sind nach Ablage nicht auffindbar.
  • 40 % des Vertragswerts werden nicht realisiert.
  • 5900 Euro kostet der Abschluss eines Vertrags.

Die wichtigsten Funktionen der
d.velop Vertragsmanagement Software

Das digitale Vertragsmanagement bietet viele Vorteile von der Schnellsuche, dem Fristenmanagement bis hin zur Vertragsanlage in der alltäglichen Arbeit mit Verträgen.

Schnelle Suche: Verträge sofort finden

Mithilfe der Suchleiste im Dashboard werden Verträge sekundenschnell durchsucht und gefunden. Dazu werden Vertragsinformationen, wie z.B. der Vertragsgegenstand, Vertragseigenschaften oder der Ort des Vertragspartners genutzt.

Abbildung der Suche des d.velop Vertragsmanagement

Erweiterte Suche: Einfach Verträge vergleichen und auswerten

Die erweiterte Suche ermöglicht es, Verträge detailliert zu analysieren und zu vergleichen: Einfach Vertragsart auswählen, Filterkriterien setzen und Verträge auswerten.

Filtern und Auswerten des d.velop Vertragsmanagement in einer Grafik abgebildet.

Fristenmanagement: Nie wieder einen Kündigungsstichtag verpassen

Durch den Fristenmanager kann die Laufzeit und der Kündigungsstichtag hinterlegt werden. Zusätzlich kann eine automatische Benachrichtigung von einem festgelegten Benachrichtigungs-Intervall hinterlegt werden.

Abbildung zum Fristenmanager des d.velop Vertragsmanagements
MItarbeitende zeigen Klassifizierung

Projektguide Vertragsmanagement

Analyse, Einführung und Etablierung: In 3 Stufen zum Ziel

Erfahren Sie im Projektguide, wie die Einführung eines digitalen Vertragsmanagements im Unternehmen abläuft – von der Vorbereitungsphase, über die Umsetzung bis hin zur Etablierung im Unternehmen. Nach 20 Seiten wertvoller Lektüre, inklusive Praxistipps und Checklisten, sind Sie startklar für die Umsetzung des digitalen Vertragsmanagements im Unternehmen!

Inhalte des Whitepapers

  • Digitales Vertragsmanagement verstehen
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einführung eines Vertragsmanagements
  • Praxistipps und Checklisten
Jetzt Herunterladen

Vertragsanlage-Assistent: Neuanlage von Verträgen effizient gestalten

Eine clevere Navigation und Vertragsvorlagen sorgen für eine einfache Anlage von Verträgen aller Art. Hinterlegte Stammdaten können aus dem führendem ERP-System übernommen werden. Zudem lassen sich Zugriffsrechte für Personen einfach definieren.

d.velop Vertragsmanagement: Erstellung eines neuen Vertrags

Outlook Integration: Nahtlose Zusammenarbeit in Dokumenten und Verträgen

Durch die Outlook Integration können Schriftverkehr oder Zusätze zu den Verträgen direkt aus Outlook abgelegt und den passenden Verträgen und Akten zugewiesen werden. Zudem kann gemeinsam an Verträgen gearbeitet werden.

Erstellungsprozess eines Vertrags als Funktion des d.velop Vertragsmanagement in einer Grafik abgebildet.

Signaturumlauf: Verträge einfach online unterschreiben

Dank d.velop sign gibt es die Möglichkeit, Verträge direkt digital zu unterschreiben. Einfach Felder vorbereiten, Personen zur Signatur einladen, fertig.

Signaturumlauf als Funktion des d.velop Vertragsmanagements in einer Prozessgrafik abgebildet.

Vertragsmanagement Webinar

Digitales Vertragsmanagement in der Cloud

  • Vorteile des digitalen Vertragsmanagements in der d.velop cloud
  • Die wichtigsten Features in der Software erklärt
  • Einblicke in die Software

Starten Sie mit nur einem Klick direkt das Webinar.

Nahtlose Integration in Bestandsstrukturen

Der Gartner Magic Quadrant Content Services Platforms bescheinigt d.velop eine starke Integrationsexpertise – egal ob ERP, CRM oder weitere führende Anwendungen.

Weitere spannende Inhalte zum digitalen Vertragsmanagement

Auf dem d.velop blog, in unseren Webinaren und in unserem Whitepapern erhalten Sie weitergehende Informationen zum Thema Vertragsmanagement von Best-Practices, über How-To’s bis hin zu Entscheidungsleitfäden.

Häufig gestellte Fragen zum digitalen Vertragsmanagement

Was ist Vertragsmanagement?

Das Vertragsmanagement ist eine wichtige Aufgabe eines Unternehmens oder Organisation, da es eine strukturierte Übersicht über alle Verträge der Unternehmung ermöglicht. Dadurch lassen sich Vertragsdokumente schneller auffinden und analysieren, um einen einwandfreien Überblick über die vertraglichen Pflichten des Unternehmens oder der Organisation zu erhalten und diese verwalten zu können.

Warum digitales Vertragsmanagement?

Digitales Vertragsmanagement garantiert mithilfe einer revisionssicheren Archivierung und effizienten Filterungs- und Suchfunktionen eine schnelle Auffindbarkeit der Vertragsdaten und spart eine Menge Zeit ein, welche für die analoge Suche nach benötigten Unterlagen aufgewendet werden müsste.
Zudem erinnert Sie das System durch das integrierte Fristenmanagement an fällige Vertragspflichten, sodass ungewollte Vertragsverlängerungen und damit verbundene Kosten vermieden werden können.

Was sollte eine Vertragsmanagement-Software können?

Eine gute Vertragsmanagement-Software beinhaltet ein Fristenmanagement, bietet strukturierte und zentrale Übersichten über die betrieblichen Verträge und sollte ortsunabhängiges kollaboratives Arbeiten ermöglichen. Darüber hinaus sollte die Software das digitale Signieren mithilfe einer qualifizierten elektronischen Signatur unterstützen, sodass der gesamte Vertragslebenszyklus digital gestaltet werden kann.

Wie wird das neue Umsatzsteuergesetz (UStG) § 2b in einer Vertragsmanagement-Software berücksichtigt?

Die Vertragsprüfung nach § 2b UStG kann bei einer modernen Vertragsmanagement-Software mithilfe einer Checklisten-Erweiterung durchgeführt werden. Alle zu prüfenden Informationen werden somit von den jeweiligen Fachabteilungen bedacht. Danach wird ein digitales Prüfprotokoll erzeugt und gespeichert.

Digitales Vertragsmanagement live erleben – in einer persönlichen Software Demo

Sie möchten Ihre Verträge digital verwalten? Dann einfach Formular ausfüllen und Software Demo anfordern.