dvelop-logo-sw

Digitales Vertragsmanagement

Sie brauchen kein digitales Vertragsmanagement? Falsch!

Die Vorteile einer Vertragsmanagement Software liegen auf der Hand:

  • Verträge sofort finden
  • Keine Fristen mehr verpassen
  • Verträge schnell auswerten und vergleichen
  • Logo Wink Haus
  • Stiftung Haus Hall Logo
  • stepstone logo
  • Logo Schalke 04

Mit einer Vertragsmanagement Software
Verträge erfolgreich verwalten

Verträge sind die Grundlage jeglicher Geschäftsbeziehungen. Die Zahl der vertraglichen Vereinbarungen mit Lieferanten und Kunden steigt kontinuierlich. Doch Vertrag ist nicht gleich Vertrag – jedes Team und jede Abteilung im Unternehmen erstellt, diskutiert, schließt und managend Verträge mit individuellen Herausforderungen. Ein digitales Vertragsmanagement kann hier Folgendes bieten:

  • Transparenz: Alle Verträge im Blick und keine Fristen mehr verpassen.
  • Effizienz: Schnellere Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Verträgen.
  • Sicherheit: Keine Verträge mehr verlieren und abteilungsübergreifend arbeiten.
Software Jetzt testen

Kein digitales Vertragsmanagement im Einsatz?

Das sorgt für folgende Probleme in Unternehmen:

  • 10 % der Verträge sind nach Ablage nicht auffindbar.
  • 40 % des Vertragswerts werden nicht realisiert.
  • 5900 Euro kostet der Abschluss eines Vertrags.

Die wichtigsten Funktionen der
d.velop Vertragsmanagement Software

Das digitale Vertragsmanagement bietet viele Vorteile von der Schnellsuche, dem Fristenmanagement bis hin zur Vertragsanlage in der alltäglichen Arbeit mit Verträgen.

Schnelle Suche: Verträge sofort finden

Mithilfe der Suchleiste im Dashboard werden Verträge sekundenschnell durchsucht und gefunden. Dazu werden Vertragsinformationen, wie z.B. der Vertragsgegenstand, Vertragseigenschaften oder der Ort des Vertragspartners genutzt.

Abbildung der Suche des d.velop Vertragsmanagement

Erweiterte Suche: Einfach Verträge vergleichen und auswerten

Die erweiterte Suche ermöglicht es, Verträge detailliert zu analysieren und zu vergleichen: Einfach Vertragsart auswählen, Filterkriterien setzen und Verträge auswerten.

Filtern und Auswerten des d.velop Vertragsmanagement in einer Grafik abgebildet.

Fristenmanagement: Nie wieder einen Kündigungsstichtag verpassen

Durch den Fristenmanager kann die Laufzeit und der Kündigungsstichtag hinterlegt werden. Zusätzlich kann eine automatische Benachrichtigung von einem festgelegten Benachrichtigungs-Intervall hinterlegt werden.

Abbildung zum Fristenmanager des d.velop Vertragsmanagements

WEBINAR digitales vertragsmanagement

Digitales Vertragsmanagement in der d.velop cloud

  • Vorteile des digitalen Vertragsmanagements in der d.velop cloud
  • Die wichtigsten Features in der Software erklärt
  • Einblicke in die Software

Starten Sie mit nur einem Klick auf das Video das Webinar und schauen Sie es kostenfrei an.

Vertragsanlage-Assistent: Neuanlage von Verträgen effizient gestalten

Eine clevere Navigation und Vertragsvorlagen sorgen für eine einfache Anlage von Verträgen aller Art. Hinterlegte Stammdaten können aus dem führendem ERP-System übernommen werden. Zudem lassen sich Zugriffsrechte für Personen einfach definieren.

d.velop Vertragsmanagement: Erstellung eines neuen Vertrags

Outlook Integration: Nahtlose Zusammenarbeit in Dokumenten und Verträgen

Durch die Outlook Integration können Schriftverkehr oder Zusätze zu den Verträgen direkt aus Outlook abgelegt und den passenden Verträgen und Akten zugewiesen werden. Zudem kann gemeinsam an Verträgen gearbeitet werden.

Erstellungsprozess eines Vertrags als Funktion des d.velop Vertragsmanagement in einer Grafik abgebildet.

Signaturumlauf: Verträge einfach online unterschreiben

Dank d.velop sign gibt es die Möglichkeit, Verträge direkt digital zu unterschreiben. Einfach Felder vorbereiten, Personen zur Signatur einladen, fertig.

Signaturumlauf als Funktion des d.velop Vertragsmanagements in einer Prozessgrafik abgebildet.
Frau, die vor dem Rechner sitzt und ein Webinar zum Thema Vertragsmanagement schaut.

Vertragsmanagement Software Testversion

Digitales Vertragsmanagement direkt testen

Einfach Formular ausfüllen, E-Mail mit Zugangsdaten erhalten und 7 Tage d.velop contracts testen.

Nahtlose Integration in Bestandsstrukturen

Der Gartner Magic Quadrant Content Services Platforms bescheinigt d.velop eine starke Integrationsexpertise – egal ob ERP, CRM oder weitere führende Anwendungen.

Weitere spannende Inhalte zum digitalen Vertragsmanagement

Auf dem d.velop blog, in unseren Webinaren und in unserem Whitepapern erhalten Sie weitergehende Informationen zum Thema Vertragsmanagement von Best-Practices, über How-To’s bis hin zu Entscheidungsleitfäden.

Fragen zum digitalen Vertragsmanagement?

Wir haben Antworten.

Häufige Fragen und Antworten zum Thema Vertragsmanagement.

Was ist Vertragsmanagement?

Das Vertragsmanagement ist eine wichtige Aufgabe eines Unternehmens oder Organisation, da es eine strukturierte Übersicht über alle Verträge der Unternehmung ermöglicht. Dadurch lassen sich Vertragsdokumente schneller auffinden und analysieren, um einen einwandfreien Überblick über die vertraglichen Pflichten des Unternehmens oder der Organisation zu erhalten und diese verwalten zu können.

Warum Digitales Vertragsmanagement?

Digitales Vertragsmanagement garantiert mithilfe einer revisionssicheren Archivierung und effizienten Filterungs- und Suchfunktionen eine schnelle Auffindbarkeit der Vertragsdaten und spart eine Menge Zeit ein, welche für die analoge Suche nach benötigten Unterlagen aufgewendet werden müsste.
Zudem erinnert Sie das Vertragsmanagement-System durch das integrierte Fristenmanagement an fällige Vertragspflichten, sodass ungewollte Vertragsverlängerungen und damit verbundene Kosten vermieden werden können.

Was sollte eine Vertragsmanagement-Software können?

Eine gute Vertragsmanagement-Software beinhaltet ein Fristenmanagement, bietet strukturierte und zentrale Übersichten über die betrieblichen Verträge und sollte ortsunabhängiges kollaboratives Arbeiten ermöglichen. Darüber hinaus sollte die Software das digitale Signieren mithilfe einer qualifizierten elektronischen Signatur unterstützen, sodass der gesamte Vertragslebenszyklus digital gestaltet werden kann.

Sie haben weitere offene Fragen? Dann einfach Beratungstermin buchen.