E-Invoicing Knowledge Center

Alle Infos zur E-Rechnungspflicht , die Sie benötigen!

Bankangestellte reden über Digitalisierung im Finanzwesen

Hier finden Sie eine Sammlung an wichtigen Informationen zu den Themen:

  • Anforderungen durch die E-Rechnungspflicht
  • E-Rechnungen verarbeiten & archivieren
  • Best Practices

Was ist die E-Rechnungspflicht?

Im Rahmen der E-Rechnungspflicht werden Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen erstellen, empfangen und archivieren zu können. In Deutschland gilt die E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025 für alle Unternehmen. Eine Übergangsfrist von zwei Jahren erlaubt es aber allen, bis zum 31.12.2026 noch Papier- und elektronische Rechnungen im sonstigen Format zu verwenden, sofern der Empfänger zustimmt. Für Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 Euro ist eine verlängerte Übergangsfrist bis zum 31.12.2027 vorgesehen. Weitere Informationen zum Thema der E-Rechnungspflicht finden Sie auf unserer Themenseite!

Die E-Rechnungspflicht kommt!

Die digitale Revolution macht auch vor der Welt des Rechnungswesens nicht halt. Denn ab dem Jahr 2025 wird eine neue Ära der Rechnungsstellung eingeläutet: Die E-Rechnungspflicht. Ein Meilenstein in der Art und Weise, wie Unternehmen ihre Geschäfte abwickeln. Stellen Sie sich vor, Papierberge gehören der Vergangenheit an, lange Bearbeitungszeiten sind Geschichte und Fehler bei der Rechnungsstellung werden auf ein Minimum reduziert. Doch was genau verbirgt sich hinter dieser neuen Verordnung? Wie wird sie Unternehmen beeinflussen, welche Vorteile bringt sie mit sich? Und sind Sie bereit für die bevorstehende E-Rechnungspflicht? – Machen Sie den Check-Up!

Tauchen Sie ein in die faszinierende Welt des E-Invoicings und entdecken Sie, wie dies die Geschäftswelt revolutionieren wird.

Zeitstrahl E-Rechnungspflicht

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FAQ E-Invoicing

Weitere Fragen rund um E-Invoicing

Was ist E-Invoicing?

E-Invoicing, oder elektronische Rechnungsstellung, bezeichnet den Austausch und die durchgehend digitale und automatisierte Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (E-Invoices). E-Invoices sind Rechnungen, die digital als elektronisches Dokument ausgestellt, versendet und empfangen werden. Sie können durch verschiedene Datenformate abgebildet werden, beispielsweise als XRechnung, ein in Deutschland gängiges elektronisches Rechnungsformat.

Welche Vorteile haben Unternehmen durch E-Invoicing?

Die Vorteile der Pflicht zur elektronischen Rechnungsübermittlung liegen auf der Hand:

Effizienzsteigerung: E-Invoicing automatisiert die Rechnungsbearbeitung und reduziert damit den manuellen Aufwand vieler Unternehmensprozesse. Dadurch können Unternehmen Zeit und Kosten sparen.
Verbesserte Prozesse: E-Invoicing führt zu einer Vereinfachung und Standardisierung der Rechnungsbearbeitungsprozesse und hilft dabei, Compliance-Vorgaben einzuhalten. Dies führt zu einer erhöhten Transparenz und Effizienz.
Verbesserte Compliance: E-Invoicing unterstützt gesetzliche Vorgaben und deren Einhaltung, z. B. die Anforderungen der GoBD.

Wie sieht die Lösung hinsichtlich E-Invoicing und der kommenden E-Rechnungspflicht aus?

Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung können Sie die Verarbeitung Ihrer eingehenden Rechnungen intelligent beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Schaffen Sie mit Hilfe eines digitalen Eingangsrechnungsprozesses entscheidende Gewinne in der Transparenz sowie Effizienz in Ihrem Unternehmen und machen Sie sich bezüglich der kommenden E-Rechnungspflicht keine Sorgen mehr.

Was kann die digitale Rechnungsverarbeitung?

Ein paar Funktionen im Überblick:

Flexibler Rechnungsimport
Einfaches Einscannen von Rechnungen und Importieren von digitalen Rechnungen per Drag&Drop oder über ein E-Mail-Postfach.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Daten aus digitalen und digitalisierten Rechnungen, sind direkt zur weiteren Verarbeitung verfügbar. Das Ergebnis: hohe Zeit- und Kostenersparnis.

Elektronische Rechnungsformate
Verarbeitung aller gängigen elektronischen Rechnungsformate wie ZUGFeRD, XRechnung und weitere.

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