d.velop Software in der Cloud

MAKE IT CLOUD!

Warum sollten Sie d.velop Software noch selbst betreiben, wenn wir es für Sie übernehmen können? Starten Sie die Reise in die Cloud! Heben Sie Ihre Dokumenten- und Geschäftsprozesse in die Cloud.

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Profitieren Sie von d.velop Software als Cloudservice

Erleben Sie Ihre d.velop Software neu. Und das gleich mehrfach: Nutzen Sie Software, die stets auf dem aktuellsten Stand der Entwicklung ist. Entdecken Sie neue Produkte – auf Knopfdruck zubuchbar. Lagern Sie den Systembetrieb aus und lernen Sie IT-Sicherheit neu kennen.

  • Nutzen Sie stets aktuellste Softwareversionen.
  • Schützen Sie Ihre Daten vor Cyber-Risiken, sicher wie nie zuvor.
  • Konzentrieren Sie sich auf Ihre Fachprozesse und lagern den Systembetrieb aus.
  • Realisieren Sie gesetzliche Anforderungen.
  • Buchen Sie einfach Software hinzu.
  • Installieren Sie nie wieder manuelle Updates.
  • Reduzieren Sie Ihren CO2-Fußabdruck durch eine bedarfsgerechte Auslastung der zentralen Server-Infrastruktur​
  • Lassen Sie mit dem d.velop Systemcheck Ihr System auf Herz und Nieren prüfen.

Mitarbeiterin mit Headset am Arbeiten

Webinar-Aufzeichnung

So bringen Sie Ihre d.velop Software in die Cloud – ein Leitfaden

Lernen Sie die einzelnen Schritte einer Cloud-Migration kennen. Erfahren Sie, wie Schmitz-Cargobull erfolgreich in die Cloud migriert ist und auch Sie zukünftig von Cloud Services profitieren.

Agenda

  • Projektleitfaden Cloud-Migration: Wie läuft der Prozess ab?
  • Best Practice: Schmitz Cargobull
  • Voraussetzungen & Vorbereitung an die Systeme im Unternehmen

IT-Ressourcen zukünftig gezielt einsetzen

Personal ist ein wertvolles Gut. Ein sehr wichtiges noch dazu! Wäre es da nicht gut, wenn sich die IT nicht um das eingesetzte ECM-System kümmern müsste? Mit Software aus der Cloud entfällt die oftmals mühselige Wartung des Systembetriebs im eigenen Unternehmen. Denn der Systembetrieb Ihrer Software aus der Cloud liegt in den Händen der d.velop Experten:innen.

Betrieben wird Ihr System in mehreren Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland und steht von dort aus nur für Sie und Ihre Mitarbeiter:innen zur Verfügung. Das Beste daran? Dank der etablierten Standards in diesen Rechenzentren werden geltende Compliance Anforderungen erfüllt.

Erfüllen Sie zurzeit diese ISO-Normen? Die d.velop cloud schon.


Den Kopf in der Cloud –
die Hoogwegt Group plant eine einheitliche Cloud Strategie

Aktuell nutzt die Hoogwegt Group noch ein DMS On-Premises, doch der Weg in die Zukunft ist bereits festgelegt: Ab in die Cloud! Lukas Kötting (d.velop) spricht mit Peter Verheul (Hoogwegt) über die Zusammenarbeit und große Pläne.

Wir reduzieren unseren administrativen Aufwand, den wir bisher in die IT-Infrastruktur investieren mussten und erhalten ein Plus an Flexibilität und Skalierbarkeit.

Michael Schöller
Head of Infrastructur and Services
Schmitz Cargobull AG

Für die erfahrenen d.velop User: d.velop documents als Cloudservice auf einen Blick

Flexibles Modell

d.velop documents passt sich dank seiner individuellen Skalierbarkeit als Cloudservice jederzeit Ihrem Nutzungsverhalten an.

Immer aktuell & maximal verfügbar

d.velop documents als Cloudservice wird von d.velop betrieben und laufend aktualisiert. Um die Beschaffung oder Wartung von Hardware- oder Speichersystemen müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen.

Kostengünstige Nutzung

Sie zahlen nur für die Anwender:innen, die Ihr System aktuell nutzen. Dabei profitieren Sie von flexiblen Paketen, ausgerichtet an individuellen Benutzerprofilen. Senken Sie somit die Gesamtkosten des Betriebs für Ihr d.velop documents dauerhaft.

Managed Service

Die komplette Administration von d.velop documents als Cloudservice verantwortet d.velop für Sie.

Ihr kostenloser Systemcheck für die Cloud-Migration

Haben Sie noch Bedenken? Vielleicht befürchten Sie gewisse Stolpersteine, wie zum Beispiel die Migrationsfähigkeit Ihrer Konfigurationen oder die Updatefähigkeit Ihres On-Premises-Systems.
All dies wird im Cloud-Migration-Systemcheck geprüft. Der Check ist dabei für Sie kostenlos und unverbindlich.

Der Ablauf des Systemchecks:

  1. Sie erhalten einen unverbindlichen Fragebogen per E-Mail
  2. In diesem beantworten Sie Fragen zu Ihrem System
  3. Auf Basis Ihrer Antworten erhalten Sie eine Bewertung hinsichtlich der Migrationsfähigkeit Ihres Systems

FAQ: d.velop Software als Cloudservice

Dokumentenmanagement in der Cloud: zukunftsweisende Technik, die bereits jetzt nutzbar ist. Doch oftmals gibt es Rückfragen, Verständnisfragen oder Bedenken. Wir haben die wichtigsten Fragen hier für Sie beantwortet.

Warum sollte ich in die Cloud migrieren?

Für die Nutzung von d.velop Software in der Cloud gibt es unterschiedliche Gründe. In der Cloud kümmern wir uns um die Bereitstellung, Updates und Verfügbarkeit. Sicherheit steht für uns an erster Stelle. Dadurch gewinnen Sie den Freiraum für Ihr Kerngeschäft und Innovationen in den eigenen Prozessen. Der d.velop store öffnet die Türen zu einer Vielzahl weiterer Anwendungen zur durchgängigen Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Und ganz nebenbei sparen Sie durch die Nutzung von Cloud Lösungen nicht nur Geld, sondern nutzen Ressourcen auch noch nachhaltig.

Wo liegen meine Daten?

Ihre Daten liegen im Großraum Frankfurt in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum. Dieses Rechenzentrum wird von AWS betrieben. Datensicherheit hat, genauso wie bei d.velop, auch bei AWS die höchste Priorität. Erfahren Sie Näheres zum Thema Daten und deren Sicherheit im AWS-Sicherheitszentrum.

Welche Sicherheits- und Compliance-Standards gibt es?

Die Sicherheit Ihrer Daten steht für uns an oberster Stelle. Aus diesem Grund betreibt d.velop ein TISAX geprüftes Information Security Management System. Die Infrastruktur befindet sich in redundanten Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland. Diese erfüllen geltende Compliance Anforderungen, wie unter anderem die ISO 27001. Hinzukommen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des Datenschutzes.

Sind meine Daten stets verfügbar? Auch offline?

Ihre Informationen sind in der d.velop cloud hochverfügbar. Dies stellen wir unter anderem über redundante Datenhaltung, ein kontinuierliches Monitoring und automatisierte Tests sicher. Über unsere mobile App „d.velop mobile“ haben Sie die Möglichkeit, wichtige Dokumente auch offline zu speichern und damit auch ohne eine Internetverbindung im Zugriff zu haben. Zudem besteht die Möglichkeit, ein offline Backup der Dokumente im System erstellen zu lassen. Eine Übersicht der Compliance-Standards der genutzten Rechenzentren finden Sie hier.

Sind alle On-Premises Funktionen auch in der Cloud verfügbar?

Grundsätzlich können alle Funktionen, die Sie On-Premises nutzen, auch in der Cloud betrieben werden. Mit dem Wechsel Ihres d.velop Systems in die Cloud können Veränderungen in Oberflächen, Abläufen und Prozessen entstehen. So müssen beispielsweise individuelle JPL- oder Groovy-Hooks in der Cloud durch Alternativen abgebildet werden. Diese Alternativen sind in der Regel rein konfigurative, einfacher zu administrierende Wege. In besonderen Szenarien und je nach Ihren Wünschen ist zudem der Einsatz eines Hybrid-Systems oder eines Hostings als Übergang denkbar. Die empfohlene Abbildung wird gemeinsam im Rahmen eines Systemchecks und anschließender Konzeptionierung aufgenommen und besprochen.

Kann ich auch nur einzelne Module oder Apps in der Cloud konsumieren?

Ja, hybride Szenarien sind selbstverständlich möglich. Sie können z.B. den d.velop cloud storage als Ersatz für Ihren Sekundärspeicher verwenden. Mit unserem d.velop platform connect können Sie Apps aus dem d.velop store mit der On-Premises Welt verknüpfen. Sie haben direkt eine konkrete Vorstellung, welche Softwarekomponenten Sie hybrid nutzen möchten? Sprechen Sie am besten direkt mit Ihrem:r Vertriebsbeauftragten der d.velop oder ihrem:r Vertriebsbeauftragten eines d.velop Partnerunternehmens.

Wann und wie häufig werden Updates eingespielt?

Updates und neue Features werden kontinuierlich bereitgestellt, sodass Sie immer mit der aktuellen Software arbeiten.

Kann ich das d.velop SaaS-Angebot auch testen?

Ja, über den d.velop store haben Sie die Chance, unsere Produkte in der Cloud zu testen. Besuchen Sie dafür einfach store.d-velop.de oder nehmen Sie direkt Kontakt zu uns auf.

Wie sieht der Ablauf für eine Migration in die Cloud aus?

Im Wesentlichen durchlaufen Sie bei einer Migration in die Cloud die folgenden Schritte:
Durchführung eines kostenlosen Systemchecks.
1. Erstellung eines Konzepts für das Migrationsprojekt.
2. Installation eines Cloud-Systems, inklusive einer Basisinstallation.
3. Migration nach erfolgreicher Testmigration.
4. Abschließende Delta Migration zum Go-live Termin.

Ist ein On-Premises oder ein Cloud-System günstiger?

Dies hängt von unterschiedlichen Faktoren ab. Neben den Lizenzen und der jährlichen Softwarepflege- und Wartungsgebühr für Ihr on Premises d.velop System sind einige weitere Faktoren zu berücksichtigen, die heute an anderer Stelle Kosten in Ihrer Unternehmung verursachen. Im Kern sollten Sie für einen sauberen Vergleich die folgenden laufenden Kosten berücksichtigen:

• Jährliche Abschreibung d.velop Software
• Jährliche Update-Kosten (Mittelwert)
• Jährliche Softwarepflege- & Support-Gebühren
• Jährliche Abschreibungen Hardware
• Jährliche Wartungsgebühren Hardware
• Jährliche Abschreibungen Serverbetriebssystem
• Jährliche Wartungsgebühren Serverbetriebssystem
• Jährliche Abschreibungen Datenbankenlizenzen
• Jährliche Wartungsgebühren, Datenbanklizenzen
• Mitarbeitergehälter (+Nebenkosten)
• Stromkosten
• Raummiete
• d.velop Lizenzen
• Storage-Systeme
• Server-Systeme
• Serverbetriebssystem
• Datenbankenlizenzen

Ist es möglich, ein System eines anderen Anbieters direkt zu d.velop zu migrieren?

Die Migration von Dokumenten in d.velop documents ist nicht auf d.velop Quellsysteme beschränkt. Über die Migrationsschnittstelle des Quellsystems können jegliche Dokumente aus verschiedenen anderen Systemen importiert werden. Sollten Sie das System eines anderen ECM-Herstellers ablösen wollen, sprechen Sie uns gerne an.

Haben Sie weitere Fragen?

Gerne besprechen wir mit Ihnen, wie Ihre Cloud Migration aussehen kannn. Wir rufen Sie gerne zurück.