Eingangsrechnungsverarbeitung

Mit einem Klick für alle verfügbar

Die Eingangsrechnungsverarbeitung von d.velop dient der Digitalisierung, Prüfung und Freizeichnung Ihrer eingehenden Rechnungen.

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Eine Lösung. Jede Menge Nutzen.

Die Eingangsrechnungsverarbeitung von d.velop ist direkt mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, Fibu- oder WaWi) verbunden und damit voll in Ihr Bestellwesen und Ihre buchhalterischen Abläufe integriert. Sie digitalisiert und automatisiert sowohl das Auslesen als auch die Verarbeitung aller Eingangsrechnungen und sorgt so für eine denkbar einfache, schnelle und transparente Abwicklung sämtlicher Rechnungsprozesse: von der sachlichen Rechnungsprüfung über die Freigabe bis hin zur Abschlusskontierung.

Auf diese Weise verkürzt d.velop die Durchlaufzeiten, erhöht die Transparenz, eliminiert Transport- und Liegezeiten, erspart Kosten, sorgt für die Einhaltung von Zahlungsfristen, sichert Ihnen wertvolle Skontoerträge, ermöglicht einen zeitnahen Monatsabschluss und unterstützt so die Liquiditätsplanung Ihres Unternehmens.

So werden Sie Ihre Rechnungsstapel los

Perfekt in Form und Funktion.

Prüfen, freigeben, kontieren –

die Arbeit mit der Eingangsrechnungsverarbeitung von d.velop funktioniert genauso wie mit dem Buchungsstempel auf Ihren Papierdokumenten – allerdings sehr viel einfacher, intuitiver, mit weniger Fehlerquellen und wesentlich schneller und bequemer.

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Hier die wichtigsten Gründe.

  • Alle Belege und alle wichtigen Informationen werden im digitalen Archiv rechtskonform elektronisch gespeichert und sind damit jederzeit auf Knopfdruck verfügbar.
  • Moderne, übersichtliche Oberflächen und eine ergonomische Benutzerführung sorgen für die schnelle und komfortable Bearbeitung sämtlicher Belege.
  • Bei doppelt eingescannten Belegen bekommen Sie einen entsprechenden Hinweis. Dadurch sind etwaige Fehler schon bei Beginn des Rechnungseingangsprozesses sofort erkennbar.
  • Darüber hinaus können Sie mit einem Klick direkt auf §14 Umsatzsteuergesetz prüfen und dadurch formal unkorrekte Rechnungen erkennen.

Und nicht zu vergessen:

Die Eingangsrechnungsverarbeitung von d.velop lernt aus Ihren Verbesserungen. Ein integrierter Autotrainer generiert automatisch die relevanten Extraktionsregeln und verbessert damit kontinuierlich die Erkennung.

Flexibel. Individuell. Schnell.

Flexibel integriert

Dank der nahtlosen Integration in Ihr Bestellwesen und Ihre Finanzbuchhaltung werden die ermittelten Rechnungsdaten über eine allgemeine XML-Schnittstelle automatisch an ein Buchhaltungs- bzw. ERP-System übertragen, mit den dort vorhandenen Daten verglichen und anschließend wie gewohnt bearbeitet.

Das Schnittstellen-Konzept ist so ausgelegt, dass sich nahezu jedes Buchhaltungs- bzw. ERP-System anbinden lässt.

Individuell angepasst

Die vier Bearbeitungsschritte Vorkontierung, Sachliche Rechnungsprüfung, Freigabe und Abschlusskontierung lassen sich dabei dank zahlreicher Konfigurationsmöglichkeiten jederzeit problemlos an Ihre individuellen Prüf- und Freigabeprozesse anpassen.

Da jeder Bearbeitungsschritt protokolliert wird, sind alle berechtigten Mitarbeiter und alle Kostenstellenverantwortliche oder Projektleiter jederzeit über den aktuellen Bearbeitungsstand informiert und entsprechend auskunftsfähig.

Ist ein Sachbearbeiter verhindert oder im Urlaub, werden die anstehenden Aufgaben automatisch an seine Vertretung weitergeleitet. Liegezeiten sind damit praktisch ausgeschlossen.

Schnell erweitert.

Im Zusammenspiel mit weiteren d.velop-Lösungen lässt sich der Funktionsumfang der Eingangsrechnungsverarbeitung jederzeit modular erweitern und so Ihrem Unternehmen nahtlos anpassen.

Auch von unterwegs können Sie bequem Rechnungen freizeichnen und den Prozessfluss so weiter beschleunigen.
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Und das sind Ihre zahlreichen Vorteile:

Sie haben erste Ideen für ein Eingangsrechnungsprojekt?

Unser d.velop Team berät Sie gerne. Geben Sie uns einfach einen kleinen Hinweis. Gerne setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung.

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