Fachlösungen für die Automobilbranche

Es stimmt zwar, dass Automotive-Unternehmen oft ihre Produktion hochgradig automatisiert und die neuesten Maschinen im Einsatz haben. Dabei legen viele auch großen Wert auf Digitalisierung und Vernetzung. Doch in der Verwaltung besteht ebenso häufig Nachholbedarf. Insbesondere der Informationsfluss zwischen den technischen und kaufmännischen Bereichen ist hier wenig optimal. Eine maßgeschneiderte ECM-Software löst Informationsblockaden, generiert Mehrwerte und bringt die Verwaltung dorthin, wo die Produktion schon lange ist: an die Spitze.

 

d.velop Branchentag für die produzierende Industrie 2020
23. September 2020 | Digital

Nutzen Sie die Möglichkeit und stellen Sie online direkt Ihre Fragen an die Experten aus Ihrem Fachbereich. Wir sprechen mit Ihnen über fachliche Anforderungen für Industrie- und Fertigungsprozesse und über wichtige Softwareneuerungen.

Erleben Sie die d.velop Kunden und erhalten Sie Einblicke in aktuelle Digitalisierungsprojekte anderer Industrieunternehmen. Freuen Sie sich auf einen besonderen Tag voller Ideen und Inspirationen, die Sie vielleicht auch in Ihrem Unternehmen umsetzen können.

Nehmen Sie aus unseren Impulsen eine neue Perspektive gegenüber der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen ein, so entstehen viele neue Ideen und digitale Konzepte.

JETZT ANMELDEN

Reklamationsmanagement

Viele Reklamationsprozesse laufen für den Kunden wenig zufriedenstellend ab. Mit einem digitalen Reklamationsmanagement ist es möglich, in den einzelnen Prozessschritten schnell auf die Bedürfnisse zu reagieren und die gesamte Abwicklung, von der Bearbeitung bis zur Reklamation, zu optimieren.

Produktakte

Im Rahmen eines Produktlebenszyklus fällt eine Vielzahl an Dokumenten an, die fachbereichsübergreifend relevant sind. Von der Produktidee über die Rohwarenbeschaffung bis schlussendlich zur Bedienungsanleitung können die Informationen zentral in digitalen Akten archiviert werden und sind dabei jederzeit einsehbar.

Projektakte

Ordner auf Fensterbänken statt im Regal; Akten, die im falschen Schrank einsortiert sind: Die Suche dauert oft unverhältnismäßig lang. Mit der digitalen Projektakte können alle Informationen einheitlich und standortübergreifend an einer Stelle zusammengeführt werden. Jederzeit ist der Projektstatus einzusehen und eine genaue Strukturplanung ist sicherzustellen.

Qualitätsmanagement

Eine lückenlose Dokumentation von den Produktionsprozessen ist unabdingbar. Dazu sichten und bearbeiten Mitarbeiter viele einzelne QM-Dokumente. Ein digitales Qualitätsmanagement optimiert die Prozesse in Ihrem Unternehmen. Es lenkt die Dokumente, Aufzeichnungen und unterstützt bei der Planung und Dokumentation des Qualifizierungsstands.

Webinar

Ganzheitliche Digitalisierung in der Industrie – so digitalisiert die WIRTHWEIN AG ihre Geschäftsprozesse

Erfahren Sie im Webinar, wie die Auswahl und Entscheidung des Anbieters getroffen wurde. Matthias Groll, Prokurist und Leiter Konzernorganisation, gibt Einsicht, wie die agilen Projektmethoden angewendet wurden. Zudem berichtet er aus den Keylearnings und Next Steps der Digitalisierung bei der WIRTHWEIN AG.

JETZT WEBINAR ANSEHEN

Ein Auszug unserer Kunden

        • Denso Logo
        • Iveco Logo
        • Saargummi Logo
        • Parker Logo
        • Weber GmbH und Co KG
        • Ideal Automotive Logo

Für uns war es vor allem wichtig eine Lösung zu finden, die sich nahtlos in unsere Microsoft SharePoint Unternehmensstrategie integriert. Auf Empfehlung der acoris AG, unser Lösungspartner im Bereich Microsoft SharePoint, wurden wir auf die d.velop AG aufmerksam. Mit ecspand haben wir schließlich die passende Lösungsplattform gefunden, um nach und nach Prozessoptimierungen zu implementieren, die uns in den unternehmenskritischen Bereichen unterstützen.“

Toralf Grimm, IT-Projektleiter IDEAL Automotive GmbH

Prozessoptimierung dank nahtloser Systemkommunikation – IDEAL Automotive GmbH

 

 

Die IDEAL Automotive GmbH ist ein internationaler Systemlieferant und Entwicklungspartner der Automobilindustrie. Mit über 5.000 Mitarbeitern werden an weltweit 16 Produktionsstandorten textile Verkleidungskomponenten für den Fahrzeuginnen- und außenbereich entwickelt und gefertigt. Ein Alleinstellungsmerkmal ist die hohe Fertigungstiefe, die von der Herstellung der Fasern bis zum fertigen Bauteil reicht. IDEAL Automotive GmbH setzt unternehmensweit auf die ECM-Plattform ecspand, die ein intelligentes Dokumentenmanagement mit SharePoint ermöglicht.

IDEAL Automotive GmbH – Die Herausforderung

Startpunkt für die Einrichtung der ECM-Plattform ecspand war eine eher rudimentäre Situation, in der das Unternehmen das System Novell Groupwise nutzte, um E-Mails und Dokumente zu archivieren. Nach Erkennung der strategischen Mehrwerte von digitalen Informationen und Prozessen war schnell klar, dass das bestehende System für umfassende Digitalisierungsanforderungen technologisch nicht geeignet ist. Nun galt es, tagtägliche Prozesse zu digitalisieren und die Archivierung von E-Mails und Dokumenten sicherzustellen.

 

Eingangsrechnungsverarbeitung

Die IDEAL Automotive etabliert auf Basis von Microsoft SharePoint die digitale Lösung der Eingangsrechnungsverarbeitung. Durch die Einführung ist es möglich dezentral zu scannen, sowohl in Deutschland als auch in Tschechien. Das digitale System erkennt den Text automatisch, prüft die jeweilige Rechnung selbstständig auf Plausibilität und ordnet die Kostenstellen zu. Zugleich ist das System direkt mit der Buchhaltung verbunden und damit vollumfänglich im Bestellwesen integriert. Die digitalen Rechnungen sind unternehmensweit verfügbar und über eine Volltextsuche recherchierbar. Durchlauf- und Bearbeitungszeiten sinken, Zuständigkeiten werden klarer, der gesamte Prozess wird transparenter.

E-Mail-Archivierung

E-Mails sind erst dann ein entscheidender Quell an Informationen, wenn Mitarbeiter sie zeitnah und ohne großen Aufwand finden können. Deshalb richtete die IDEAL Automotive eine E-Mail-Archivierung in Microsoft Outlook ein, mit der E-Mails nicht nur unternehmensweit verfügbar sind, sondern auch direkt Vorgängen und Akten zugeordnet werden können. Eine Volltext- und Stichwort-Suche gestattet unmittelbaren Zugriff. Parallel wurden digitale Lieferantenakten mit systemseitiger Ausgangsbelegarchivierung aus infor:Xpert realisiert. E-Mails landen im digitalen Archiv, was den Speicherbedarf reduziert und damit die Kosten des E-Mail-Servers. Mit der nahtlosen Integration ins E-Mail-Programm (Client) unterstützt das System seine Nutzer bei der Suche nach Informationen und Ablageorten.

Das Ergebnis

Das neue System ermöglicht digitale Prozesse, die Informationen bündeln, Workflows und Abläufe teil-automatisieren sowie Zuständigkeiten präzisieren. Auch der unmittelbare Zugriff auf Dokumente ist durch Werkzeuge wie eine Volltextsuche sichergestellt. Die Archivierung erfolgt rechtskonform. Das System arbeitet auf der Technologieplattform Microsoft SharePoint, die bereits konzernweit eingesetzt wurde. Speziell für SharePoint hat die d.velop AG die Dokumentenmanagement-Lösung ecspand entwickelt. In Zukunft will die IDEAL Automotive das System um digitale Kundenakten und eine revisionssichere Archivierung ausbauen.

 

„Um die Möglichkeit unseres ECM-Systems voll auszuschöpfen, haben wir uns für einen Partner entschieden, der innovativ voraus geht. Zusammen mit der d.velop AG konnten wir bereits viele interne Prozesse digitalisieren und optimieren. Die Zusammenarbeit war dabei immer sehr zielorientiert und angenehm.“

Toralf Grimm, IT-Projektleiter IDEAL Automotive GmbH

Weitere Kunden die auf uns vertrauen

BOLTA Werke GmbH

Mit der strategischen Entscheidung für das ECM-Lösungsframework ecspand der d.velop AG wird von der BOLTA Werke GmbH ein leistungsfähiger ECM-Infrastruktur Service für die Digitalisierungsstrategie der Unternehmensgruppe auf Basis des Konzernstandards MS-SharePoint bereitgestellt.
Die geplanten Einsatzbereiche, auf dem Weg der Digitalisierungsstrategie, werden sukzessiv als eigene Arbeitspakete implementiert.

Mehr erfahren

Weber GmbH

Seit 2005 ist die Weber GmbH & Co. KG Kunde der d.velop AG. Begonnen hat die langjährige Geschäftsbeziehung mit der Einführung von digitalen Akten und der Prozessoptimierung mit der Eingangsrechnungsverarbeitung von d.velop. So konnte das gesamte Papierarchiv der Firma Weber in kurzer Zeit abgelöst werden. Seit der Einführung der Software wird das System kontinuierlich weiter entwickelt. Es kommen laufend neue Dokumentarten hinzu und weitere Workflows werden entwickelt.

Mehr erfahren

KNAUF INTERFER SE

In enger Zusammenarbeit zwischen KNAUF INTERFER SE und d.velop erfolgte die Entwicklung einer digitalen Zeugnisverwaltung. Im weiteren Projektverlauf konnte insbesondere durch die erfolgreiche Implementierung von digitalen Akten, einer digitalen Eingangspostverarbeitung sowie einer E-Mail-Archivierung interne Prozesse erfolgreich optimiert und das d.3ecm als zentrales Dokumenten-Management-System bei der KISE etabliert werden.

Mehr erfahren

Webinar

Erfolgreiches Dokumentenmanagement in der Industrie am Beispiel der Weber GmbH & Co. KG

Erhalten Sie in nur 45 Minuten von Christopher Kutzner, der in der IT-Abteilung der Weber GmbH & Co. KG den Bereich Application Management leitet, einen Einblick in die Herausforderungen des Produktionsunternehmens. Erfahren Sie, wie die Weber-Gruppe ihre Prozesse digitalisiert, von der Lenkung der fertigungs- und qualitätsrelevanten Artikeldokumente, über die automatische Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP, bis hin zur abteilungs- und standortübergreifenden Zusammenarbeit in Kundenprojektakten.

JETZT WEBINAR ANSEHEN

Digitaler Reklamationsprozess anhand des 8D-Reports

Reklamationen sind eine Gelegenheit für Unternehmen: Kunden halten, deren Loyalität festigen und anhand des Feedbacks eigene Prozesse optimieren. Doch die Bearbeitung von Reklamationen kostet Zeit und Nerven, dabei sind gerade hier Schnelligkeit und Gründlichkeit gefragt. Eine digitale Bearbeitung von Reklamationen führt die Bestrebungen unterschiedlicher Abteilungen sowie die Rückmeldungen von Kunden und Lieferanten mühelos zusammen. Das d.velop Vorgangsmanagement bietet eine einfache und umfassende Möglichkeit, alle einzelnen Schritte eines 8D-Reports digital abzuarbeiten. Die Reaktionszeit sinkt, die Qualität der Bearbeitung steigt.

Aus unserem Blog

Auf dem d.velop blog behandeln wir regelmäßig Themen rund um die Digitalisierung um die Branchenprozesse neu zu denken. Wir erklären, begleiten und veranschaulichen!

OEM Partner – Ein zunehmend wichtiger Bestandteil der Industrialisierung innerhalb der IT-Branche

Dieser Blogartikel thematisiert die Industrialisierung der Software Branche und dessen Standardisierung und stellt dabei die Bedeutung von strategischen Partnerschaften heraus.

Malte Kohnen
Zum Blogeintrag

KI Technologie als Treiber neuer Geschäftsmodelle: 3 Start-Ups zeigen, wie es geht!

In diesem Blogartikel möchten wir die Ideen der Start-Ups Juracus, LoyJoy und des Tender Services skizzieren, um zu zeigen, wie KI Technologie heute Anwendung findet.

David Schonebeck
Zum Blogeintrag

Office 365 und SharePoint ausbauen zur Plattform für Dokumentenmanagement

Dieser Artikel zeigt die zusätzlichen Funktionalitäten auf, um SharePoint mit einem durchgängigen ECM zu erweitern. Von systemübergreifenden Prozessen bis hin zum dynamischen Aufbau digitaler Akten.

d.velop Blog
Zum Blogeintrag