Digitalisierung Krankenhaus

Das manuelle Erfassen, Bearbeiten und Verwalten von Eingangsrechnungen bedeutet nicht nur enormen Zeitaufwand, sondern auch hohe Kosten. Aufgrund langer Liege- und Bearbeitungszeiten verpassen Krankenhäuser und Kliniken wertvolle Skontofristen. Und nicht nur das: Auch eine ausreichende Transparenz, z.B. bei welchem Sachbearbeiter sich die Rechnung gerade befindet, fehlt.

Vereinfachen Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess mit der digitalen Rechnungsverarbeitung.

• Schnelle Rechnungsprüfung
• Nahtlose Integration in Bestandssysteme (ERP, Fibu & WaWi)
• GoBD-konforme Archivierung

Das Vertragsmanagement ist eine zeitaufwendige und manchmal mühselige Arbeit. In vielen Krankenhäusern und Kliniken ist unklar, wie vertragliche Verpflichtungen verwaltet, ausgewertet und aktiv zur Unternehmens- bzw. Organisationssteuerung genutzt werden. Mitarbeitende aus fast allen Abteilungen haben Berührungspunkte zu den Verträgen. Ein digitales Vertragsmanagement bietet hier viele Vorteile:

• Transparenz: Alle Verträge im Blick und keine Fristen mehr verpassen.
• Effizienz: Schnellere Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Verträgen.
• Sicherheit: Keine Verträge mehr verlieren und abteilungsübergreifend arbeiten.

Es wird höchste Zeit, Dokumente digital zu unterschreiben. d.velop sign ist eine digitale Unterschrift, die Menschen aus allen Bereichen dabei hilft, Unterschriftenprozesse vollständig zu digitalisieren.

• Reduzieren Sie die aufgewendete Zeit für die Einholung von Unterschriften durch das Personal auf der Station
• Realisieren Sie eine volldigitale Patient Journey, welche sich über den gesamten Aufenthalt in Ihrem Haus erstreckt
• Senken Sie Kosten durch entfallendes Papierhandling
• Setzen Sie Compliance-Regeln durch, indem Sie das Vorhandensein bestimmter Signaturen, bspw. während der Entlassung prüfen

Die digitale Personalakte von d.velop digitalisiert und automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Dazu verwaltet die Akte – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung – sämtliche Personaldokumente und beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse.

Mit d.velop Postbox stellen Sie Mitarbeitenden Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsdokumente kosteneffizient und rechtssicher zu. Die Zustellung erfolgt verschlüsselt und mit einem Zustellnachweis – ganz im Gegensatz zu den gängigen Portalen.

Die Mitarbeiter-App d.velop community connect ist eine zentrale, digitale Anlaufstelle für alle Belange. Ihre Mitarbeitenden haben Zugriff auf relevante Informationen und Dokumente sowie Zugang zu intelligenten HR-Self-Services, um Urlaubsanträge oder Krankmeldungen automatisiert anzustoßen. So schaffen Sie Entlastung bei alltäglichen Aufgaben in Ihrem Krankenhaus – ganz flexibel und digital per App.