Unterschreibe digital – vermeide Papierberge.

Dokumente, wie zum Beispiel Verträge, papiergebunden zu unterschreiben ist nicht mehr zeitgemäß. Sie geistern im Unternehmen herum, liegen beim Unterzeichner auf dem Schreibtisch. Und dort bleiben sie liegen, denn der Unterzeichner ist nicht im Haus. Eine Situation, die Du mit Sicherheit auch kennst.

 

Digitale Unterschrift – modern und zukunftssicher

Mit der Möglichkeit, Verträge und andere Dokumente digital zu unterschreiben, gewinnst Du eine vollkommen neue Perspektive auf Deine Schriftstücke. Auf einem Blick erfasst Du Deine offenen Aufgaben, kannst direkt in Verträge abspringen und Dokumente einsehen. Dank der übersichtlichen Darstellung einer modernen Weboberfläche bleibt kein Vertrag mehr lange liegen oder wird auf dem Schreibtisch vergraben.

Dank des cloudbasierten, sicheren Zugriffs kannst Du auch von unterwegs auf Deine Dokumente zugreifen und diese bearbeiten oder gar neue Verträge versenden. Du bist also nicht mehr an Deinen Schreibtisch oder Büro gebunden. Du arbeitest von dort, wo Du dich gerade befindest.

Die digitale Unterschrift.

Erfahre in diesem Video, wie einfach es ist neue Verträge hochzuladen und zu unterschreiben. Ob qualifiziert oder nicht bleibt dabei dir überlassen.

 

Webinar zur digitalen Unterschrift

Digitale Unterschrift: digital unterschreiben – von überall und jederzeit!

Weißt du was hinter der eIDAS-Verordnung steckt? Nicht? Dann wird es Zeit! Im Webinar erhältst Du in 45 Minuten einen umfassenden Einblick in die Vorteile und Funktionen der digitalen Unterschrift von d.velop. Lass’ Dir zeigen, wie die App von d.velop Dich schneller, automatischer und effizienter Dokumente unterschreiben lässt.

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Volle Transparenz, auch bei den Kosten.

Was kostet mich eigentlich eine digitale Unterschrift? Eine Frage, die Du dir vermutlich stellst. Die eigentliche Frage sollte jedoch sein: “Was kostet es mich, meine Dokumente papierbasiert, auf altem Weg zu unterschreiben?” Was viele nicht ahnen: Die Kosten eines papiergebundenen Vertrags sind weitaus höher, als man annimmt. Erfahre mit Hilfe des Rechenbeispiels, wie hoch Deine aktuellen Kosten sind und dass sich die Umstellung auf eine digitale Unterschrift auch finanziell lohnt.

Annahmen pro Vertrag

  durchschnittliche Seiten 20
durchschnittlicher postalischer Versand 02
durchschnittliche Kopien 03
erforderliche interne Unterzeichner 02
durchschnittliche beteiligte Personen 04

Kosten / Aufwände

0,05€ Papier- und Druckkosten / Seite
2,60€ Porto pro Versand


1 Vertrag:

Papier-/Druckkosten 3,00€ + Porto 5,20€ +
Prozesskosten ca. 10€-20€ =
18,20€ bis 28,20€

Du möchtest mehr erfahren? Jetzt kostenlose Demo anfordern!

Die digitale Unterschrift von d.velop

Du möchtest mehr über d.velop sign und den Einsatz der Software in Deinem Unternehmen erfahren? Melde dich jetzt zu einer kostenlosen Live-Demo an. Als kleines Dankeschön erhältst Du ein Factsheet mit den wichtigsten Eckdaten zur digitalen Unterschrift.

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Die digitale Unterschrift – für dich gemacht.

einfache Signatur

 

Einfache Signatur

1,00 / Signatur*

Unbeschwert und einfach unterschreiben. Das Einmaleins für Einsteiger – Eine einfache Signatur ab 1€.

  • Urheber kann identifiziert werden, ist aber nicht fälschungssicher
  • Keinerlei Anforderungen an die Identifizierung (z.B. E-Mail)

fortgeschrittene Signatur

 

Fortgeschrittene Signatur

1,50 / Signatur*

Darf es fortgeschrittener sein? Mit dieser Signatur kannst Du sicherere Maßstäbe setzen.

  • Authentifizierung über den Personalausweis
  • Konkrete Anforderungen an die Identifizierung
  • Vertrauenswürdigkeit der Signatur wird sichergestellt

qualifizierte Signatur

 

Qualifizierte Signatur

2,50 / Signatur*

Mit der qualifizierten Signatur gehst du wirklich auf Nummer sicher. Denn nur diese Unterschrift bietet den Vergleich zur händischen Unterschrift.

  • Eindeutige Authentifizierung (z.B. über PostIdent, VideoIdent, Online Ausweisfunktion)
  • Eindeutige Zuordnung des Inhabers
  • Vertrauenswürdigkeit durch eIDAS und nationales Recht geregelt durch ein qualifiziertes Zertifikat

*Die Preise sind exklusive Mehrwertsteuer. Eine Anmeldegebühr pro Anwender in Höhe von 10,00€ wird fällig.

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Du möchtest mehr rund um die digitale Unterschrift erfahren? Lies mehr im d.velop Blog.

Verträge digital unterschreiben? Dank eIDAS und digitalem Vertragsmanagement keine Zukunftsmusik mehr

Das Management von Verträgen ist ein unternehmenskritischer Prozess und bringt eine Menge Herausforderungen mit sich. Der Blogartikel möchte die Vorteile des digitalen Vertragsmanagements im Rahmen des Enterprise Content Managements erläutern und aufzeigen…

Jürgen Prummer
Zum Blogbeitrag

Wissen Sie was hinter der eIDAS-Verordnung steckt?

„Jetzt wird Europa wirklich digital.“ Fast euphorisch feierte die Bundesdruckerei vor 2 Jahren die immer näher rückende eIDAS-Verordnung…

Jürgen Prummer
Zum Blogbeitrag

Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?

Früher hat man noch Verträge per Hand unterzeichnet, heute funktioniert das bereits “digital” bzw. elektronisch. Bei Ihnen doch auch, oder?

Alexander Heesch
Zum Blogbeitrag

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Die digitale Unterschrift – FAQs

Du hast noch offene Fragen? Kein Problem. Hier findest Du nicht nur Fragen die Du dir stellen könntest, sondern auch die entsprechenden Antworten.

  • Was genau ist die eIDAS-Verordnung?

    Die eIDAS-Verordnung (eIDAS steht für „Electronic Identification And Trust Services) ist eine Verordnung über die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen in den 28 Mitgliedstaaten der Europäischen Gemeinschaft. eIDAS stellt eine echte rechtliche Neuerung dar, deren erklärter Zweck darin besteht, die Entwicklung digitaler Anwendungen in Europa zu fördern. Das Herzstück dieses Artikelgesetzes, das Vertrauensdienstegesetz (VDG), enthält alle notwendigen Vorschriften für den Einsatz digitaler Signaturen und löst das bestehende deutsche Signaturgesetz ab. Die neue EU-Verordnung ermöglicht ein neues, vereinfachtes Verfahren für die elektronische Signatur. Dabei sind die Komponenten zur Signaturerstellung nicht auf einer Karte, sondern in einer gesicherten IT-Umgebung eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters (früher als Trustcenter bezeichnet) aufbewahrt. Somit lässt sich die elektronische Unterschrift auch aus der Ferne auslösen, zum Beispiel mit mobilen Endgeräten wie Tablets und Smartphones.

  • Welche Neuerungen sieht eIDAS für die elektronische Signatur vor?

    Die eIDAS-Verordnung vereinfacht bestehende Signaturverfahren mit der Einführung einer sogenannten Fernsignatur. Die elektronische Unterschrift lässt sich ohne Signaturkarte und Lesegerät auslösen, zum Beispiel auch über mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets. Bei diesem neuen Verfahren wird der private Signaturschlüssel des Nutzers auf einem hochsicheren Server (Hardware Security Modul) des qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters (bisher: Trustcenter) gespeichert. Die Erzeugung einer qualifizierten Signatur erfolgt über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (TAN-SMS) durch den Nutzer.

  • Was ist ein Vertrauensdienstanbieter (VDA)?

    Ein Vertrauensdienst ist laut eIDAS-Verordnung, Artikel 3 (16), ein elektronischer Dienst, der in der Regel gegen Entgelt erbracht wird und unter anderem Folgendes umfasst: Erstellung, Überprüfung und Validierung von elektronischen Signaturen, Siegeln oder Zeitstempeln und die Überprüfung und Validierung von Zertifikaten für die Website-Authentifizierung. Ein qualifizierter Vertrauensdienst ist ein Vertrauensdienst, der die einschlägigen Anforderungen der eIDAS-Verordnung erfüllt, Artikel 3 (17), alle zwei Jahre in einem aufwändigen Verfahren von einer akkreditierten Konformitätsbewertungsstelle überprüft wird und das Ergebnis der zuständigen Aufsichtsbehörde (BNetzA oder BSI) mitteilt. Der Status als qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter ist europaweit über eine Vertrauensliste und ein Gütesiegel nachprüfbar. Die deutsche Vertrauensliste ist auf der Webseite der Bundesnetzagentur abrufbar: www.nrca-ds.de. Die Bundesdruckerei ist ein qualifizierter Vertrauensdienstleister für Signatur, Siegel, Zeitstempel und Website-Zertifikate.

  • Welche Formen der elektronischen Signatur gibt es?

    Die eIDAS Verordnung legt drei unterschiedliche Signaturarten fest –einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Dabei handelt es sich um verschiedene Formen der elektronischen Signatur, die allesamt rechtskräftig sind und sich jeweils für sehr unterschiedliche Anwendungsbereiche eignen . Der Einsatz von d.velop sign ermöglicht die Nutzung aller Signatur-Niveaus der eIDAS-Verordnung – von der einfachen über die fortgeschrittene bis hin zur qualifizierten elektronischen Fernsignatur. Letztere erfüllt das Schriftformerfordernis und ist in der Rechtswirkung der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

  • Erfüllt die d.velop Sign die rechtlichen Anforderungen der eIDAS Verordnung?

    d.velop sign kooperiert mit dem Vertrauensdienstanbieter der Bundesdruckerei. Die eIDAS Anforderungen werden durch die Bundesdruckerei als Vertrauensdienstanbieter erbracht und sichergestellt. Das haben die TÜV Informationstechnik GmbH in einem aufwändigen Prüfverfahren und die Bundesnetzagentur durch die Aufnahme der Bundesdruckerei in die nationale eIDAS-Vertrauensliste bestätigt. d.velop sign ermöglich die komfortable Nutzung dieser Dienste. Damit ist d.velop sign eine echte eIDAS-konforme deutsche Fernsignatur-Lösung. Ob das Vertragsmanagement, die Vergabe von Krediten, die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen oder die Unterzeichnung wichtiger Krankenhaus-Formulare: Mit der Fernsignatur-Lösung von d.velop sign können Sie Ihre papierbasierten Unterschriftsprozesse ab sofort durchgängig elektronisch abwickeln – und das einfach, komfortabel, rechtssicher und EU-weit.

  • Wie erfolgt die Unterschrift mit d.velop sign?

    d.velop sign deckt den kompletten Prozess des elektronischen Unterschreibens über die Fernsignatur ab. Nach dem Upload des zu unterschreibenden Dokuments in die d.velop sign Lösung, authentifiziert sich der Anwender bei der Bundesdruckerei (mit Benutzernamen und Passwort) und löst dann die mobile Signatur über eine zugeschickte TAN-SMS aus. Für die Unterschrift wird nicht das Dokument selbst, sondern lediglich der Hashwert des Dokumentes übermittelt. Der signierte Hashwert wird dann über d.velop sign mit dem Dokument verbunden. Das hat den Vorteil, dass das Originaldokument immer sicher beim Kunden verbleibt.

  • Kann d.velop sign auch weltweit genutzt werden?

    Eine weltweite Nutzung von d.velop sign ist möglich. Sollte es besondere nationale Anforderungen von Ländern außerhalb der EU geben, die nicht durch die Vertrauensdienste nach eIDAS abgedeckt werden, besteht die Möglichkeit weitere Vertrauensdienstanbieter in diesen Ländern anzubinden, z.B. die Swisscom in der Schweiz.