Bildung digital erleben

mit d.velop sign zur digitalen Bildungseinrichtung

Digitale Bildung mit d.velop sign
– Dokumente einfach digital unterschreiben

• Verträge
• Zulassungen
• Bescheinigungen
• Zeugnisse
• Immatrikulation
• Exmatrikulation

• Formulare
• Berichte von Lehrern und Professoren
• Studien
• Wissenschaftliche Arbeiten

• Interne Richtlinien
• AGB
• Stellungnahme
• Arbeitszeitblätter
• Ausweise
• Digitale Schülerakte

Whitepaper: Nachhaltigkeit (unter)schreibt man digital

Dieses Whitepaper vermittelt wertvolle Inhalte, welche Organisationen bei der Suche nach einer passenden digitalen Unterschrift dabei helfen, die Thematik besser zu verstehen und die richtige Wahl zu treffen

Inhalt:

  • Vorteile einer eSignatur
  • Aktuelle Studien & Echte Use Cases
  • eSignatur ist nicht gleich eSignatur
  • Was ist eIDAS?

Elektronische Unterschrift für Bildungseinrichtungen – Ihre Vorteile mit d.velop sign

Verwaltungskosten reduzieren

Die Digitalisierung des Bildungswesens geht mit spürbaren Kosteneinsparungen einher. Ob Druck- und Versandkosten oder sonstige Verwaltungskosten – durch den Einsatz einer digitalen Unterschrift können Institutionen im Bildungswesen von jährlichen Kosteneinsparungen von bis zu 10.000 Euro profitieren.

Weniger Bürokratie – mehr Bildung

Gestalten Sie den Dokumentenfluss in Ihrer Bildungseinrichtung mit d.velop sign reibungsloser denn je. Von Bescheinigungen über Formulare bis hin zu Verträgen – Signaturprozesse laufen dank digitaler Signatur-Lösung vollständig medienbruchfrei ab.

Rechtssicherheit und Datenschutz

d.velop sign unterstützt sämtliche nach eIDAS rechtskräftigen Signaturlevel im Standard. Ob für einfache Formulare, Rechnungen oder Verträge – einfach die gewünschte Sicherheitsstufe auswählen und jedes Dokument 100% rechtskonform digital unterzeichnen.

Digital und nachhaltig verwalten

Die Verwaltung hunderter Schüler und tausender Studierenden beansprucht einen hohen Papierbedarf. Zum Vergleich: Für das Druckpapier eines 30-köpfigen deutschen Unternehmens werden jährlich durchschnittlich 20 Bäume benötigt.

Bildung digital verwalten:
Für jedes Bildungsinstitut die optimale eSignatur-Lösung


Klassenraum

eSignatur für Schulen

Die Digitalisierung an Schulen in Deutschland nimmt Fahrt auf. Mit d.velop sign gehört das Ausdrucken für die händische Unterschrift der Vergangenheit an – ergänzen Sie Ihre digitale Schulverwaltung mit der e-Signatur-Lösung von d.velop um einen 100% medienbruchfreien Dokumentenaustausch.

  • Grundschule
  • Förderschule
  • Gymnasium
  • Realschule
  • Gesamtschule
  • Hauptschule
  • Fachschule
Cambridge Außengebäude

eSignatur für Hochschulen

Die digitale Transformation von Forschung und Bildung steht an vielen Hochschulen Deutschlands oben auf der To-Do-Liste. Mit d.velop sign setzen Sie den letzten Schritt in Richtung medienbruchfreies Arbeiten und ergänzen Ihre digitale Verwaltung um eine vollkommen rechtssichere eSignatur.

  • Universität
  • Fachhochschule (FH)
  • Pädagogische Hochschule
  • Musikhochschule
  • Sporthochschule

drei Menschen in einer Gruppe

eSignatur für Akademien

Erweitern Sie die Verwaltung Ihrer Akademie um die rechtssichere digitale Unterschrift. Mit d.velop sign legen Sie den Grundstein für einen 100% digitalisierten und medienbruchfreien Dokumentenaustausch.

  • Berufsakademie
  • Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie
  • Fachakademie
  • Militärische Ausbildungsstätte
  • Akademien von Parteien oder Kirchen
Bibliothek

eSignatur für öffentliche Bildungseinrichtungen

Der Einsatzbereich der digitalen Unterschrift kennt im Bildungswesen keine Grenzen. Auch die Verwaltung in öffentlichen Bildungseinrichtungen wie Museen und Bibliotheken erfahren nach und nach Ihre digitale Transformation. Ergänzen Sie mit d.velop sign Ihr digitales Angebot um eine rechtssichere digitale Signatur-Lösung und gestalten Sie Ihre Verwaltung effizienter denn je.

  • Museum
  • Bibliothek
  • Dokumentationszentrum

So profitieren Sie im Bildungswesen von d.velop sign

Mitarbeiter in der Verwaltung

Die Einführung einer digitalen Signatur-Lösung führt insbesondere für Mitarbeiter der Verwaltung, des Sekretariats und auch für Bibliothekare zu einer spürbaren Entlastung im Arbeitsalltag. Mit d.velop sign gehören analoge Prozesse wie Drucken, Unterschreiben und anschließendes Scannen in Bildungseinrichtungen vollständig der Vergangenheit an.

Lehrkräfte

Neben der Verwaltung profitieren auch Lehrkräfte von einer Einführung der e-Signatur. Sowohl Schullehrer:innen, als auch Ausbilder:innen oder Professoren:innen können mit d.velop sign ihren Dokumentenaustausch 100% medienbruchfrei gestalten.

Leitende Positionen

Vom Schulleiter über den Fakultätsrat bis hin zum Dekan oder Rektorat – als leitende Position einer Bildungseinrichtung erfahren Sie mit d.velop sign eine spürbare Effizienzsteigerung im täglichen Dokumentenaustausch. Verabschieden Sie sich von Aktenschränken und genießen Sie Ihr vollkommen papierloses Büro.

Digitale Bildung
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FAQ – Häufig gestellte Fragen zur digitalen Unterschrift für Bildungseinrichtungen

Ist die digitale Unterschrift an Bildungseinrichtungen rechtsgültig?

Die Nutzung einer e-Signatur über digitale Signatur-Lösungen wie d.velop sign ist grundsätzlich – und somit auch an Schulen, Universitäten und anderen Bildungseinrichtungen – rechtsgültig

Wie funktioniert die digitale Signatur in Bildungseinrichtungen?

Für die Nutzung der elektronischen Unterschrift per d.velop sign in Bildungseinrichtungen wie Schulen oder Universitäten ist keine Soft- oder Hardwareinstallation nötig. Es reicht eine Anmeldung und ggf. eindeutige Identifizierung in d.velop sign und schon können die zu signierenden Dokumente in der d.velop sign app hochgeladen und digital unterschrieben werden.

Wann darf ich in Bildungseinrichtungen digital unterschreiben?

Gemäß eIDAS-Verordnung ersetzt die qualifizierte elektronische Signatur vollständig die händische Unterschrift. Somit können auch in öffentlichen und privaten Bildungseinrichtungen rechtskräftig Dokumente digital unterschrieben werden. In vielen Fällen reicht bereits eine einfache elektronische Signatur (EES).

Was sind die Vorteile von d.velop sign?

• Software made in Germany
• 30 Jahre Erfahrung als Digitalisierungspartner für Unternehmen
• Intuitive und mobile Nutzung
• eIDAS- und DSGVO-konform
• Qualifizierte Signatur schon im Standard verfügbar
• Transparentes Preismodell
• Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten
• Persönlicher Support aus dem eigenen Hause
• Umfangreiches Onboarding
• International einsetzbar