Digitale Unterschrift für Immobilienverwaltungen
Immobiliendokumente digital unterschreiben – bequem und rechtssicher mit d.velop sign
Lange Vertragsprozesse waren gestern! Heute unterschreiben Mieter:innen, Vermieter:innen und Makler:innen Dokumente vollkommen digital, zeit- und ortsunabhängig.
Warum sollte der Immobiliensektor auf die digitale Unterschrift umsteigen?
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Realisierung einer Digital Workplace Experience
Mieter- und Vermieter:innen haben den Anspruch, Verträge flexibel abschließen zu können.
- Dokumente orts- und zeitunabhängig unterschreiben
- Remote Work ermöglichen und fördern
- Image stärken durch moderne und nachhaltige Signaturprozesse
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Mehr Zeit für Mieter:innen und weitere Kundengruppen
Das aktive Kundenmanagement steht immer mehr im Fokus der Immobilienverwaltung.
- Entlastung von administrativer Arbeit
- Fokus auf Mieterkommunikation
- Mehr Zeit für die inhaltliche Ausgestaltung von Verträgen
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Effizienzsteigerung durch Kostenoptimierung
Eine spürbare Entlastung für die eigene Immobilienverwaltung:
- Papier-, Druck- und Versandkosten sparen
- Zurechenbare Gehaltskosten senken durch geringeren Zeitaufwand
- Nachhaltigkeitsbericht der Verwaltung verbessern
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Rechtssicherheit und Datenschutz gewährleisten
Die digitale Signatur ist rechtlich legitimiert und sogar transparenter als die traditionelle Unterschrift mit Stift und Papier.
- eIDAS- und DSGVO-konform
- alle Signaturlevel inkl. QES standardmäßig verfügbar
- Informationen zur Unterschrift durch Signaturzertifikate einsehbar
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Nahtlose Integration in bestehende Arbeitswelten
Die digitale Signatur ist offen für bestehende Infrastrukturen und passt sich flexibel neuen Gegebenheiten an.
- Digitalisierung ganzheitlich denken
- Bestehende Verwaltungssoftware mit der digitalen Unterschrift vollenden
- Prozesse neu denken oder digital nachstellen
Welche Dokumente können in der Verwaltung digital unterschrieben werden?
Die digitale Unterschrift bietet zahlreiche Anwendungsfälle und damit enorme Einsparpotenziale für jede Immobilienverwaltung – unabhängig von der eigenen Größe.
- Mietverträge
- Bauverträge
- Architektenverträge
- Ingenieurverträge
- Handwerkerverträge
- Maklerverträge
- Grundstückskaufverträge
- Mieterselbstauskünfte
- Übergabeprotokolle
- Mietanpassungen
- Stammdatenblätter
- Mietervorkaufsrechte
- Mietbürgschaften
- Objektaufnahmebogen
- Finanzierungsverträge
- Darlehensverträge
- Provisionsabreden
- SEPA-Mandate
- Nebenkostenabrechnungen
- Selbstauskünfte
- Kündigungsschreiben
Webinar Digitale UNterschrift für Immobilienverwaltungen
Dokumente in der Immobilienverwaltung digital und rechtssicher unterschreiben
Katharina Marx (Signaturexpertin, d.velop) und Christoph Brenzinger (Experte für Immobilienrecht, Noerr)
Agenda:
- Warum die digitale Unterschrift?
- Rechtliche Grundlagen (eIDAS, Signaturlevel, Formvorschriften)
- Use Cases im Bereich der Immobilienverwaltung (inkl. rechtliche Empfehlungen der Noerr)
- Kurzvorstellung d.velop sign
- Ihre Fragen – unsere Antworten
(Un-)Befristete Mietverträge | Pachtverträge | Landpachtverträge | Kündigungen von Wohnungsmietverträgen | Selbstauskünfte | Maklerverträge | Dienstleitungsverträge in Zusammenhang mit dem Immobilienbetrieb | Übergabeprotokolle | Optionsausübungsschreiben | u.v.m.
Diese Personen profitieren von der digitalen Unterschrift in der Immobilienverwaltung
Immobilienmanager
- Effizientes Immobilienmanagement dank digitaler Verwaltung von Immobilienverträgen
- Transparente Immobilienverwaltung durch Integration der e-Signatur in bestehende Schnittstellen
Immobilienmakler
- Dokumente für den Immobilienverkauf einfach digital unterschreiben
- Keine zeitintnsiven Behördengänge dank digitaler Immobiliendokumente
Immobiliengutachter
- Wichtige Dokumente zur Wertermittlung, Schadenfeststellung und Immobilienfinanzierung ganz einfach digital unterschreiben
- Digitale Verkehrswertgutachten mit d.velop sign rechtssicher elektronisch signieren
Immobilieninvestoren
- Ob Immobilienkauf oder -verkauf – mit d.velop sign ganz einfach Immobilienverträge rechtssicher und unkompliziert digital unterschreiben
Immobilienkaufleute
- Von Grundstücken über Wohnhäuser bis hin zu gewerblichen Immobilien – die elektronische Unterschrift ermöglicht eine medienbruchfreie, digitale Immobilienverwaltung.
Whitepaper: Nachhaltigkeit (unter)schreibt man digital
Dieses Whitepaper vermittelt wertvolle Inhalte, welche Unternehmen bei der Suche nach einer passenden digitalen Unterschrift dabei helfen, die Thematik besser zu verstehen und die richtige Wahl zu treffen
Inhalt:
- Vorteile einer eSignatur
- Aktuelle Studien & Echte Use Cases
- eSignatur ist nicht gleich eSignatur
- Was ist eIDAS?
Unsere digitalen Lösungen für individuelle Anforderungen
Von der mittelständischen Immobilienagentur bis zur großen Immobiliengesellschaft: Einfach aus unseren digitalen Lösungen auswählen, die den individuellen Anforderungen entspricht und den Digital Workplace erschaffen. Jetzt mit d.velop sign in die digitale Immobilienwelt eintauchen!
Darum ist d.velop sign Europas Lieblings-eSignatur für Immobilienverwaltungen
Software made in Germany
Wir erfüllen die strengsten Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Datenaufbewahrung.
30 Jahre Erfahrung als Digitalisierungspartner für Unternehmen
Über 12.500 Kunden und 2,9 Mio. User vertrauen der Marke d.velop.
Intuitive und mobile Nutzung
Wir entwickeln unsere Software durch aktive Einbindung von Kunden stetig weiter.
eIDAS- und DSGVO-konform
Die Einhaltung des Rechtsrahmens ist für uns eine Grundvoraussetzung, ebenso wie für uns Datenschutz nicht nur ein Versprechen sondern ein Fakt ist.
Qualifizierte Signatur schon im Standard verfügbar
Bei uns gibt es keine versteckten Kosten! Die Einhaltung des Rechtsrahmens ist für uns eine Grundvoraussetzung, ebenso wie für uns Datenschutz nicht nur ein Versprechen sondern ein Fakt ist. Für die absolute Rechtssicherheit von Anfang an.
Transparentes Preismodell
Kunden können Bedarf und Kosten selbst bestimmen.
Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten
Mit der d.velop sign API Digitalisierung ganzheitlich betrachten.
Persönlicher Support
Wir begleiten Prozesse immer aus dem eigenen Hause.
Umfangreiches Onboarding
Jeder Mensch lernt anders – wir stellen uns auf Sie ein.
International einsetzbar
d.velop sign ist im Standard auf Deutsch und Englisch verfügbar und bereits in mehr als 60 Ländern im Einsatz.
Weitere Impulse für die digitale Immobilienverwaltung
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Pressemitteilung: Haufe & d.velop bündeln digitale Stärken für die Wohnungs- & Immobilienwirtschaft
Der wohnungs- und immobilienwirtschaftliche ERP-Spezialist Haufe und der Anbieter von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) d.velop haben eine Premiumpartnerschaft geschlossen.
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Anbindung revisionssicherer Cloud-Archive an immobilienwirtschaftliche ERP-Software.
Papierberge, Aktenschränke und Archive gehören für Unternehmen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft schon bald der Vergangenheit an.
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Elektronische Signatur vs. digitale Signa-tur: Wo liegt der Unterschied?
Viele Personen nutzen die Begriffe elektronische und digitale Signatur gleichbedeutend. Aber sagen diese zwei Begriffe eigentlich dasselbe aus?
FAQ – Häufig gestellte Fragen zur digitalen Unterschrift für die Immobilienverwaltung
– Mietverträge und sonstige Immobilienverträge sowie Übergabeprotokolle,
– Nebenkostenabrechnungen, Mieterselbstauskünfte, Kündigungen des Mietvertrags und
– Mieterhöhungen können mit einer einfachen elektronischen Signatur versehen werden.
Zu den Immobilienunterlagen, für die eine qualifizierte elektronischen Signatur für Rechtssicherheit vor-geschrieben ist, zählen unter anderem Vorkaufsrechte der Mieter, Vereinbarungen von Index- oder Staf-felmieten für einen Wohnraummietvertrag sowie Kündigungen von Mietverträgen über Wohnraum nach &568 Abs. 1 BGB.
Die digitale Unterschrift ist auch für Mietverträge seit Inkrafttreten der eIDAS-Verordnung 2016 grundsätzlich in Deutschland rechtsgültig.
Mietverträge und sonstige Immobilienverträge sowie Übergabeprotokolle, Nebenkostenabrechnungen, Mieterselbstauskünfte, Kündigungen des Mietvertrags und Mieterhöhungen können mit einer einfachen elektronischen Signatur versehen werden.
Zu den Immobilienunterlagen, für die eine qualifizierte elektronischen Signatur für Rechtssicherheit vorgeschrieben ist, zählen unter anderem Vorkaufsrechte der Mieter, Vereinbarungen von Index- oder Staffelmieten für einen Wohnraummietvertrag sowie Kündigungen von Mietverträgen über Wohnraum nach &568 Abs. 1 BGB.
• Software made in Germany
• 30 Jahre Erfahrung als Digitalisierungspartner für Unternehmen
• Intuitive und mobile Nutzung
• eIDAS- und DSGVO-konform
• Qualifizierte Signatur schon im Standard verfügbar
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• Persönlicher Support aus dem eigenen Hause
• Umfangreiches Onboarding
• International einsetzbar