Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Qualifizierte elektronische Signatur mit einem Anbieter aus Deutschland

• Qualifizierte elektronische Signatur.
• E-Signatur made in Germany.
• In bestehende Systeme integrierbar.

Unternehmen und Organisationen setzen erfolgreich auf d.velop sign.

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Grundlagen QES

Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?

Die qualifizierte elektronische Signatur ist die höchste Stufe der elektronischen Signatur nach der europäischen eIDAS-Verordnung. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt und eignet sich überall dort, wo ein gesetzliches oder vertraglich vereinbartes Schriftformerfordernis (§ 126 BGB) besteht und die elektronische Form (§ 126a BGB) nicht explizit ausgeschlossen ist.

Die qualifizierte elektronische Signatur im Überblick

eIDAS & Schriftform

Die eIDAS-Verordnung regelt, dass die qualifizierte elektronische Signatur die gesetzliche Schriftform ersetzen kann – sofern das Gesetz die elektronische Form nicht ausdrücklich ausschließt (z.B. bei bestimmten notarielle Vorgängen).

• EU-weit anerkannter Signaturstandard
• Rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt

 

Höchste Signaturstufe

Die QES erfordert einen belastbaren Identitätsnachweis der unterzeichnenden Person. Durch Zwei-Faktor- Authentifizierung und Signaturzertifikat ist sie die sicherste Form der elektronischen Unterschrift.

• Klare Zuordnung zur unterzeichnenden Person
• Nachvollziehbarkeit von Zeitpunkt und Signaturlevel

 

Einsatz im Arbeitsalltag

In der Praxis wird die qualifizierte elektronische Signatur überall dort eingesetzt, wo hohe rechtliche Anforderungen oder Haftungsrisiken bestehen – z.B. im Finanzsektor, im Steuer- und Prüfungswesen oder bei Miet- und Arbeitsverträgen.

• Verträge mit Schriftformerfordernis
• Dokumente mit hohem Haftungsrisiko

 

Qualifizierte elektronische Signatur Anbieter in Deutschland

Qualifizierte elektronische Signatur im Standard

Die Wahl des richtigen qualifizierte elektronische Signatur Anbieters ist entscheidend: Neben Rechtssicherheit spielen vor allem Hosting-Standort, Nutzerfreundlichkeit und Integrationsmöglichkeiten eine zentrale Rolle.

d.velop sign ist eine E-Signatur-Software „made in Germany“, die auf europäischen Rechenzentren betrieben wird und alle Signaturarten – inklusive QES – unterstützt. Damit erhalten Sie eine Lösung, die sowohl technische als auch regulatorische Anforderungen erfüllt, ohne Ihre Nutzer mit unnötiger Komplexität zu überladen.

d.velop sign als QES-Anbieter

Mit d.velop sign setzen Sie auf eine qualifizierte elektronische Signatur Lösung aus Deutschland, die bereits in zahlreichen Branchen produktiv im Einsatz ist – vom Finanzwesen über die Industrie bis zur öffentlichen Verwaltung.

• QES im Standardumfang der Software
• Europäische Cloud-Infrastruktur
• Persönliche Beratung durch Signaturexpert:innen

So funktioniert die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign

Die qualifizierte elektronische Signatur fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse ein. d.velop sign übernimmt den Signaturumlauf, kooperierende Vertrauensdiensteanbieter kümmern sich um die Identifizierung und die Ausstellung des Signaturzertifikats.

1. Signaturprozess vorbereiten

Sie erstellen Ihre Dokumente wie gewohnt und starten in d.velop sign einen neuen Signaturprozess. Für alle Unterzeichner wählen Sie das Signaturlevel „qualifiziert“.

2. Empfänger:innen einladen

Die Unterzeichner:innen erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Link zum Dokument. Dort prüfen sie die Inhalte und bereiten ihre qualifizierte elektronische Signatur vor.

3. Identität bestätigen & Zertifikat erzeugen

Vor dem eigentlichen Signieren melden sich die Unterzeichner:innen beim angebundenen Vertrauensdiensteanbieter an und bestätigen ihre Identität, zum Beispiel über eine TAN. Anschließend wird das qualifizierte Signaturzertifikat erzeugt und mit dem Dokument verknüpft.

4. Signatur nachweisen & archivieren

Sie erhalten das qualifiziert signierte Dokument zurück und können es revisionssicher archivieren – etwa im Dokumentenmanagement. Über das Zertifikat lässt sich später nachvollziehen, wer wann signiert hat und ob das Dokument unverändert ist. Ein zusätzliches Protokoll ist rechtlich nicht notwendig.

Elektronische Signatur Webinar

Anleitung: 6 Schritte zur erfolgreichen Einführung einer elektronischen Signatur

Warum sollte ich mich mit dem Thema elektronische Signatur beschäftigen? Und wie kann ein strukturiertes Vorgehen dabei helfen, alle Anspruchsgruppen in der Organisation erfolgreich einzubinden?

Wissen kompakt:

• Hilfreiche Tipps für den erfolgreichen Projektstart
• Warum sollte ich eine elektronische Signatur Software einführen?
• Was sollte ich bei der Einführung einer elektronischen Signatur Software beachten?

Einsatzszenarien der Qes

Wo die qualifizierte elektronische Signatur
besonders sinnvoll ist

Verträge eine Rolle spielen, bietet die qualifizierte elektronische Signatur klare Vorteile.

cloudbasierte QES-Verfahren

Qualifizierte elektronische Signaturkarte – oder moderne Cloud-Lösung?

Viele verbinden die qualifizierte elektronische Signaturkarte mit der „klassischen“ Welt der QES: physische Chipkarten, Kartenleser, lokal installierte Software. Technisch ist das weiterhin möglich – aber längst nicht mehr die sinnvollste Option.

Moderne Signaturlösungen wie d.velop sign setzen auf cloudbasierte QES-Verfahren: Die Identität der Unterzeichnenden wird über einen Vertrauensdiensteanbieter geprüft, das qualifizierte Zertifikat wird dort geführt. Für Sie als Anwender:in entfällt die physische Signaturkarte – bei gleicher rechtlicher Wirkung.

Digitale Alternative zur Signaturkarte 

• Keine eigene qualifizierte elektronische Signaturkarte mehr nötig
• Identifizierung über eID (Ausweis-Ident), Video-Ident oder andere etablierte Verfahren
• QES wird direkt in der Signatursoftware ausgelöst
• Weniger Hardware, weniger Aufwand, gleiche Rechtswirkung

Wenn Ihre Organisation heute noch mit Signaturkarten arbeitet, lässt sich der Umstieg auf eine moderne QES-Lösung mit d.velop sign schrittweise planen – inklusive Beratung zu Prozessen und Anwendungsfällen. 

Elektronische Signatur Schnittstellen

d.velop sign nahtlos integriert

Microsoft Word, SAP oder d.velop documents? Integrieren Sie die elektronische Signatur Software ganz einfach mit unseren Standardintegrationen, Individualanbindungen oder der umfangreichen API in Ihre bestehenden Arbeitswelten und Systemlandschaften.

Referenzen

Unternehmen und Organisationen
vereinfachen ihre tägliche Arbeit mit d.velop sign

Die digitale Signatur ersetzt den Papierprozess zum Beispiel für Bestellungen und ermöglicht ortsunabhängiges, paralleles und effizienteres Arbeiten.

Harald Liedtke

Head of Corporate Process Management

Teekanne

50% Effizienzsteigerung durch d.velop sign.

Mehr erfahren

Nur wer seinen eigenen Weg geht, kann von niemandem überholt werden

Christoph von Bukowski

Applikationsverantwortlicher

KGAL GmbH & Co. KG

45.000 Signaturprozesse werden jährlich digital abgewickelt.

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Die Bearbeitungszeit eines Arbeitsvertrags in den nahen und entfernten Niederlassungen haben wir im Durchschnitt um 250 Prozent beschleunigt. Das hat uns gezeigt: Es ist der richtige Weg.

Birgit Starrat

Personalleiterin

Rudolf Weber GmbH & Co. KG

250% Beschleunigung der Bearbeitungsdauer eines Arbeitsvertrags.

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Alle Referenzen

d.velop platform

Nutzen Sie das volle Potenzial von d.velop.

DMS, ECM, EIM oder einfach: Vernetztes Wissen
Produktiv, intelligent, sicher: Ihre d.velop Werkzeuge.

Informationen digitalisieren, strukturieren, aufbewahren, zugänglich machen: Unsere Lösungen der d.velop platform richten sich immer nach Ihren Bedürfnissen und stellen Wissen nahtlos bereit – ob für Mitarbeitende, Kunden oder Partner. Das reduziert nicht nur Prozesskosten und Zeitaufwand, sondern entlastet auch das Team und schafft damit neuen Raum für innovative Ideen.

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News & Ressourcen

Elektronische Signatur umfassend erklärt.

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eIDAS: Elektronische Signaturen in Europa

Ist eine digitale Unterschrift überhaupt rechtlich legitimiert? Und kann ich Sie im internationalen Kontext nutzen? Alles beginnt mit der eIDAS-Verordnung.

Ist eine digitale Unterschrift rechtsgültig?

Kann ich jedes Dokument rechtssicher digital unterschreiben? Auf welche Punkte gilt es zu achten?

Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?

Die QES ist das digitale Pendant zur handschriftlichen Unterschrift auf Papier. Erfahre mehr über den Nutzen und die zahlreichen Anwendungsfälle der QES im Geschäftsalltag.

Was ist ein Signaturzertifikat?

Wie sieht der Identitätsnachweis in der digitalen Arbeitswelt aus? Und welche Informationen werden gespeichert?

Elektronische Signatur Arten nach der eIDAS-Verordnung

Welche Signaturarten gibt es laut eIDAS, wie unterscheiden sie sich voneinander und welche rechtliche Wirkung haben sie?

Bedeutung der gesetzlichen Schriftform nach § 126 BGB für die elektronische Signatur

Wie ist das Schriftformerfordernis gesetzlich definiert und inwiefern erfüllt die elektronische Signatur diese?

DMS Signatur für ein ganzheitliches Dokumentenmanagement

Die DMS Signatur ermöglicht es, elektronische Dokumente manipulationssicher zu verwalten und sorgt für rechtliche Sicherheit.

Digitale Signatur aus Deutschland – ein Wettbewerbsvorteil

In diesem Artikel zeigen wir dir, warum eine digitale Signatur „Made in Germany“ nicht nur ein Qualitätsmerkmal ist, sondern auch ein echter Wettbewerbsvorteil.

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FAQ zur qualifizierten elektronischen Signatur

Häufige Fragen zur qualifizierten elektronischen Signatur

Wann brauche ich eine qualifizierte elektronische Signatur?

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist immer dann relevant, wenn ein gesetzliches oder vertraglich vereinbartes Schriftformerfordernis besteht oder ein hohes Haftungsrisiko vorliegt. Beispiele sind bestimmte Vertragsarten im Arbeits-, Miet- oder Prüfungsumfeld. Im Zweifel sollte immer Ihre Rechtsabteilung bzw. der juristische Berater hinzugezogen werden.

Brauche ich für die QES zwingend eine qualifizierte elektronische Signaturkarte?

Nein. Eine qualifizierte elektronische Signaturkarte ist eine mögliche technische Variante, aber keine Pflicht. Moderne Lösungen wie d.velop sign setzen auf cloudbasierte QES-Verfahren in Kombination mit Vertrauensdiensteanbietern. Die Identifizierung erfolgt digital, das Zertifikat wird remote geführt – ohne zusätzliche Kartenhardware.

Ist d.velop sign ein qualifizierte elektronische Signatur Anbieter aus Deutschland?

d.velop sign ist eine in Deutschland entwickelte E-Signatur-Software, die auf europäischen Rechenzentren betrieben wird. Die Lösung unterstützt alle Signaturstufen nach eIDAS – inklusive QES – und arbeitet mit qualifizierten Vertrauensdiensteanbietern zusammen. Damit ist d.velop sign eine passende Wahl, wenn Sie einen qualifizierte elektronische Signatur Anbieter aus Deutschland suchen. 

Was unterscheidet einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen?

Die einfache Signatur hat kaum Anforderungen an die Identität der unterzeichnenden Person und bietet entsprechend wenig Beweiskraft. Die fortgeschrittene Signatur ermöglicht bereits eine eindeutige Zuordnung zur Person und schützt die Integrität des Dokuments. Die qualifizierte elektronische Signatur erfüllt zusätzliche Anforderungen an Identitätsprüfung und Zertifizierung – und ist damit der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.

Wie starte ich mit der qualifizierten elektronischen Signatur in meinem Unternehmen?

Ein typischer Einstieg besteht aus drei Schritten: 1) Anwendungsfälle in einer Fachabteilung definieren (z.B. Vertragsarten, Abteilungen), 2) E-Signatur-Software wie d.velop sign testen und pilotieren, 3) QES-Prozesse in ausgewählten Bereichen ausrollen und später erweitern.
Grundsätzlich empfehlen wir im Personalwesen zu starten. Diese Fachabteilung bietet den Vorteil, dass sie als einzige Abteilung Kontakt zu allen Mitarbeiter:innen in der Organisation pflegt. So sammeln viele Personen in kurzer Zeit Erfahrungen im Umgang mit der qualifiziertenelektronische Signatur.
d.velop unterstützt Sie dabei mit Beratung, Webinaren und einer unverbindlichen Testphase.