Dokumentenmanagement in SAP ERP
Optimieren Sie Ihr SAP ERP mit integriertem DMS von d.velop in SAP.
- Nahtlose Integration
- SAP Stammdatenexport
- Archivmigration
Dokumentenmanagement nahtlos in Ihre SAP-Umgebung integriert
Sie setzen auf die Lösungen von SAP? Mit den speziellen Integrationen von d.velop können Sie ganz einfach aus der gewohnten Anwenderoberfläche auf Ihr Dokumentenmanagement-System (DMS) zugreifen und so noch produktiver damit arbeiten. So können Sie beispielsweise Dokumente, E-Mails, technische Zeichnungen usw. einfach und bequem erstellen und sicher archivieren, recherchieren und bearbeiten – direkt aus Ihrem SAP heraus. Damit schaffen Sie einen ganzheitlichen Workflow entlang des Dokumenten-Lebenszyklus innerhalb einer Anwendung.
- Kein ständiger Wechsel zwischen Fachapplikationen mehr.
- Sekundenschnelles Aufrufen, Anzeigen und Ablegen von Dokumente und Dateien innerhalb von SAP.
- Archivierung in SAP-unabhängigen Archiven
- Jedes in SAP erzeugte Dokument kann archiviert werden
- Einfache Aktenverknüpfung und vordefinierte standardisierte Ablage für SAP-Module
- Revisionssichere Ablage von Anhängen im Workflow und automatische Archivierung des Workflow-Protokolls
Video-Highlights: DMS SAP
Bauen Sie Ihr DMS in SAP aus
Nutzen Sie weitere nützliche Lösungen wie die digitale Personalakte, Archivierung, Beschaffungsprozesse und den Rechnungsworkflow, um Ihr Dokumentenmanagement in SAP auszubauen.
Digitale Personalakte
Personaldokumente in Akten strukturieren
Mit der digitalen Personalakte für SAP haben Sie jederzeit einen transparenten Überblick über die Abläufe Ihrer Personalprozesse. Dabei folgt die elektronische Akte den Grundsätzen der Personalaktenführung: Transparenz, Richtigkeit, Zweckbindung und Vertraulichkeit.
Gesetzeskonforme Archivierung
Compliance-Anforderungen erfüllen
d.velop Dokumentenmanagement-Software schafft mit Funktionen in den Bereichen Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit, Zeitgerechtheit, Ordnung und Unveränderbarkeit die Basis für eine revisionssichere Aufbewahrung.
Digitaler Beschaffungsprozess
Arbeitsabläufe automatisieren
Der Beschaffungsprozess besteht aus einem komplexen Prozess mit fünf Einzelschritten – von der Bestellanforderung bis hin zur Bezahlung. Die d.velop-Lösungen erweitern hierbei Ihre SAP-Umgebung, um Ihren Beschaffungsprozess durchgängig zu gestalten.
Digitaler Rechnungsworkflow
Rechnungsverarbeitung automatisieren
Die d.velop-Lösung für die Eingangsrechnungsverarbeitung zur Verwendung mit SAP ermöglicht die automatische Verbuchung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen in jedem Unternehmen. Dabei ist es egal, ob es sich um Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) oder um Kostenrechnungen (FI) handelt.
Digital signieren aus SAP
Mit der digitalen Unterschrift können Sie komfortabel und gesetzeskonform Ihre Signaturprozesse direkt aus dem SAP starten. Signieren Sie im Handumdrehen Dokumente, Rechnungen, Verträge und vieles mehr – digital und rechtssicher. Die digitale Unterschrift von d.velop benötigt dabei keinerlei extra Hardware und setzt dank der eIDAS-Verordnung auf die rechtsgültige Fernsignatur.
So arbeiten Sie mit unserem Dokumentenmanagement-System
Unser DMS mit Schnittstelle zu SAP erweitert Ihre gewohnte Arbeitsumgebung und essenzielle Funktionen. Durch SAP ArchivLink legen Sie Ihre Dokumente beispielsweise direkt DSGVO- und GoBD-konform im revisionssicheren Archiv des Dokumentenmanagement-Systems ab – und das, ohne die SAP-Anwendung zu verlassen. Das geht sogar von unterwegs.
Unser WebClient
Mit dem d.velop Webclient haben Sie die Möglichkeit, sich all Ihre unternehmensweiten Informationen direkt in Ihr SAP ERP zu integrieren. Ohne weitere Anwendungen öffnen zu müssen, haben Sie sämtliche Daten im Zugriff. Natürlich stehen Ihnen die Dokumente, digitalen Akten, Vorgänge und Geschäftsprozesse ebenfalls nahtlos in Ihrem SAP ERP zur Verfügung.
Unsere mobile App
Über unsere mobile App haben Sie jederzeit und überall den Zugriff auf Ihr DMS. Erledigen Sie Ihre Arbeit ganz einfach dort, wo Sie gerade sind. Prozesse können genauso schnell wie aus dem Büro bearbeitet werden. Dokumente können eingesehen, bearbeitet oder freigegeben werden und das alles in einer komplett sicheren Umgebung.
Sie möchten mehr rund um das Thema SAP DMS erfahren?
Auf dem d.velop Blog erhalten Sie Ihre regelmäßige Dosis Digitalisierung. Von Best-Practices, über How-To’s bis hin zu Entscheidungsleitfäden finden Sie hier alles, um den Digitalen Wandel erfolgreich zu gestalten.SAP Archivierung: Dokumente revisionssicher ablegen
SAP Archivierung: Dokumente revisionssicher ablegen
d.velop BLOG
Gerade im Rahmen des P2P-Prozesses müssen entlang der Prozesskette viele wichtige Dokumente koordiniert werden. Egal ob Beschaffungsantrag, Lieferschein, oder Eingangsrechnung – nur durch die Vorlage oder mit dem Vorhandensein dieser Schriftstücke, können darauffolgende Prozessschritte gestartet werden. Innerhalb von SAP wird das Management von Dokumenten nur rudimentär mit dem sogenannten SAP Dokumentenverwaltungs-Systems (DVS) abgebildet. Warum sollten Sie Ihre SAP-Lösung also um eine weitere Archivlösung ergänzen?
Autor: Frederik Bosse
SAP Bestellanforderung (BANF): Wie es durchgängig digital funktioniert
d.velop BLOG
Erfahren Sie im Blogartikel, wie eine durchgängig digitale Bestellanforderung in SAP aussieht – vom Anlegen der BANF bis zum Auslösen der Bestellung. Ziel dieses Beitrages ist es, eine Gegenüberstellung zwischen dem „typischen Prozess“ und einem „durchgängig digitalisiertem Prozess“ abzubilden. Dabei ergeben sich viele Vorteile, wie das Vermeiden von Medienbrüchen, klare Verteilung und Regelung von Zuständigkeiten und Berechtigungen, automatische Erfassung der Bestelldaten sowie ein umfassendes Reporting der Prozesse.
Autor: Frederik Bosse
SAP Reisekostenabrechnung: In 10 Schritten zur Reisekostenerstattung
d.velop BLOG
Auch wenn die jahrelange Dominanz der Deutschen durch die Chinesen gebrochen wurde, gehört Deutschland weiterhin zur absoluten Weltspitze in Sachen Reisekosten. Ein Grund dafür liegt in den hohen Ausgaben für Geschäftsreisen. Laut der jährlichen Geschäftsreiseanalyse des Verbands Deutsches Reisemanagement (VDR) aus dem Jahr 2016 kommt Deutschland jährlich auf 11 Millionen Geschäftsreisende bei 182,7 Millionen Geschäftsreisen und Ausgaben in Höhe von 50,9 Milliarden Euro – richtig gelesen, MILLIARDEN.
Auto: Thomas Buddendick
Sie möchten Ihr Unternehmen mit einem DMS digitalisieren?
Dann lassen Sie uns zum Thema SAP DMS sprechen!