Dokumentenmanagement System (DMS) in SAP ERP
Unternehmen und Organisationen setzen auf d.velop documents for SAP.
Dokumentenmanagement nahtlos in
Ihre SAP-Umgebung integriert
Sie setzen auf die Lösungen von SAP? Mit den speziellen Integrationen von d.velop können Sie ganz einfach aus der gewohnten Anwenderoberfläche auf Ihr Dokumentenmanagement-System (DMS) zugreifen und so noch produktiver damit arbeiten. Die d.velop AG ist zertifizierter PE Build Partner bei der SAP SE.
Nahtlose Integration des DMS in Ihr SAP
Nutzen Sie die Vorteile unseres d.velop documents for SAP und integrieren Sie es nahtlos in Ihr führendes SAP-System.
Automatisierte Dokumentenablage via ArchiveLink oder CMIS
Über die ArchiveLink- oder CMIS-Schnittstelle zwischen Ihrem SAP und dem DMS ist die automatisierte Ablage von ein- und ausgehenden Dokumenten, Drucklisten und Datenarchivierungsdateien möglich.
Automatisierte Indexierung
Dokumenteneigenschaften des jeweiligen SAP-Beleges werden automatisch den abgelegten Dokumenten in Ihrem d.velop documents mitgegeben und um Sekundärindexierungen des DMS ergänzt.
sap dms Webinar
Digitales Dokumentenmanagement mit SAP
Erfahren Sie im Webinar, wie Sie Ihr SAP mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System verbinden und von entscheidenden Vorteilen profitieren.
- Funktionsweise der digitalen Archivierung von Dokumenten
- Unterscheidung S/4HANA Public Cloud, S/4HANA Private Cloud, S/4HANA Any-Premises
- Live-Demo: Prozessrelevante Dokumente in der SAP-Oberfläche aufrufen inkl. Aktenstrukturen
Starten Sie mit nur einem Klick direkt das Webinar.
Digitale Geschäftsprozesse: Arbeitsabläufe in SAP automatisieren
Erstellen Sie Workflows, um Ihre Geschäftsprozesse zu unterstützen. Egal ob es sich um Einzelprozesse wie z.B. Reisekostenabrechnungen, Rechnungsworkflow oder den gesamten P2P-Prozess handelt, alles ist denkbar.
Gesetzeskonforme Archivierung: Compliance Anforderungen erfüllen
Das d.velop documents for SAP gewährleistet die revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente. Mit dem ILM-Modul erfüllen sie zusätzlich die Anforderungen der EU-DSGVO.
SAP On Premises oder in der Cloud
Egal welche SAP-Version Sie haben bzw. welche Betriebsform Sie wählen – wir machen Ihr SAP noch effizienter.
SAP DMS Whitepaper
Digitales Dokumentenmanagement für Ihr SAP
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) stellt den ersten und gleichzeitig wichtigsten Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation Ihres Unternehmens dar. In unserem Whitepaper zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System einen geschmeidigen und unkomplizierten Start in die Digitalisierung hinlegen.
Schnittstellen für SAP ECC oder S/4HANA – Digitalisierung für alle Szenarien in Ihrem SAP!
d.velop Webclient für SAP
Nahtlose Integration durch den d.velop WebClient
Mit dem d.velop Webclient haben Sie die Möglichkeit, all Ihre unternehmensweiten Informationen direkt in Ihr SAP ERP zu integrieren. Ohne weitere Anwendungen öffnen zu müssen, haben Sie sämtliche Daten im Zugriff. Natürlich stehen Ihnen die Dokumente, digitalen Akten, Vorgänge und Geschäftsprozesse ebenfalls nahtlos in Ihrem SAP ERP zur Verfügung.
Video-Highlights: DMS SAP
Bauen Sie Ihr DMS in SAP aus.
Daten & Dokumente in SAP ERP sicher archivieren
Mit der d.velop archivelink for SAP Solutions wird die SAP-Archivierung smart und revisionssicher möglich. Denn die von SAP SE zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle der d.velop ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen Ihrem Dokumentenmanagementsystem und SAP über die standardisierte SAP-ArchiveLink-Schnittstelle. Ihre Nutzer können unabhängig von der Ursprungsapplikation vorgangsorientiert auf alle Daten zugreifen.
Alle Personaldokumente im Überblick
Die digitale Personalakte für SAP digitalisiert und automatisiert Ihre dokumentenbasierten Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Dazu verwaltet die Akte – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung – sämtliche Personaldokumente und beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse. Die Personalakte verbessert die Auskunftsfähigkeit und stellt durch eine individuell konfigurierbare Rechtevergabe sicher, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff haben.
SAP Rechnungsworkflow durchgängig digitalisiert.
Die d.velop-Lösung für die Rechnungsverarbeitung zur Verwendung mit SAP ermöglicht die automatische Verbuchung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen in jedem Unternehmen. Dabei ist es egal, ob es sich um Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) oder um Kostenrechnungen (FI) handelt. Der SAP Rechnungsworkflow erfolgt natürlich mit nahtloser Anbindung an Ihr SAP ERP oder SAP S/4HANA. Prüfschritte und Freigaben sind dabei mittels SAP Fiori App möglich.
Durchgängiger SAP P2P-Prozess
SAP bietet erste Lösungen, um den Purchase to Pay Prozess (P2P) abzubilden, er wird allerdings nicht in seiner Gesamtheit betrachtet. Medienbrüche sind vorprogrammiert. Die d.velop Lösungen lösen dieses Problem und erweitern Ihre SAP-Umgebung um die nötigen Komponenten. Wie? Vier speziell für SAP P2P entwickelte Softwarelösungen sorgen für die notwendige Ergänzung Ihres SAP-Systems.
News & Ressourcen
Sie möchten mehr rund um das Thema SAP DMS erfahren?
Effiziente HR-Prozesse mit DMS und SAP SuccessFactors
Erfahren Sie, wie integriertes Dokumentenmanagement in SAP® SuccessFactors® Prozesse automatisiert, Mitarbeitenden- und Bewerbererlebnisse verbessert und wertvolle Zeit für das Wesentliche schafft.
Die schöne neue Welt von S/4HANA
Was umfasst eigentlich alles SAP S/4HANA? Und stellt es Risiko, Chance oder gar ein Muss für Ihr Unternehmen in der Zukunft dar?
5 Tipps zur Auswahl des richtigen DMS für Dein SAP-System
Wie optimiere ich mein SAP Document Management und welches der zahlreichen Angebote auf dem Markt ist das richtige System für mich? Wir haben fünf Tipps, die bei der Auswahl unterstützen.
Das SAP ECC 6.0 Wartungsende naht
Das Wartungsende für SAP ECC 6.0 ist beschlossene Sache. Was das bedeutet und was nach dem SAP ECC Wartungsende zu beachten ist.
FAQ
Die häufigsten Fragen zum digitalen Dokumentenmanagement in SAP
DMS ist die Abkürzung für Dokumentenmanagement-System. Als DMS-Software wird eine Lösung bezeichnet, die eine automatisierte und ganzheitliche Verwaltung von Dokumenten und Informationen ermöglicht. Ein DMS läuft datenbankgestützt, ermöglicht eine hohe Zugänglichkeit und sichere Archivierung von Dokumenten innerhalb einer Organisation, die an SAP angebunden und in SAP-Transaktionen integriert werden kann.
Zu den wichtigsten Gründen, ein DMS im Unternehmen einzuführen, zählen die gesetzeskonforme, elektronische Archivierung nach GoBD und DSGVO. Zudem können elektronische Dokumente in Sekundenschnelle gefunden werden, es wird Homeoffice und kollaborative Zusammenarbeit ermöglicht und nicht zuletzt werden Kosten gespart (Papier, Drucker, Durchlaufzeiten etc.)
ArchiveLink ist eine Schnittstelle in SAP ERP, mit der Dateien und zugehörende Daten verwaltet werden können. Über SAP ArchiveLink können Dokumente und Daten in einem elektronischen Archiv abgelegt, abgerufen und angezeigt werden. Die Schnittstelle stellt eine Verbindung zwischen archivierten Dokumenten im DMS und den dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen her.
CMIS steht für Content Managed Interoperability Services und ist ein offener, Herstellerunabhängiger Standard zur Anbindung von Content-Management-Systemen, wie zum Beispiel ein Dokumentenmanagement-System. In der SAP S/4HANA Public Cloud wird die Schnittstelle SAP ArchiveLink nicht mehr unterstützt und vom CMIS-Standard abgelöst. Wenn es um die Nutzung von Cloud-Diensten wie S/4HANA ES, C/HANA oder SuccessFactors geht, ist die CMIS-basierte Archivierung in Zukunft ein Muss.
Die DSGVO ist eine Verordnung der Europäischen Union zur Regelung der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dabei soll der Schutz dieser Daten sichergestellt werden sowie auch der freie Datenverkehr innerhalb des europäischen Binnenmarktes.
Revisionssichere Archivierung bedeutet grundsätzlich, dass abgelegte Daten vor einer nachträglichen Änderung oder vorzeitigen Löschung geschützt sind. Außerdem werden die Informationen zu den Daten nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert. Grundlage ist die GoBD.
Ein DMS ist nicht automatisch revisions- und rechtssicher. Ein unabhängiger Wirtschaftsprüfer kann die Revisionssicherheit anhand eines Gutachtens auf Basis der GoBD beurteilen. Zudem setzt Revisionssicherheit eine sachgerechte Anwendung des DMS voraus.
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