Dokumentenmanagement System (DMS) in SAP ERP
Dokumentenmanagement nahtlos in
Ihre SAP-Umgebung integriert
Sie setzen auf die Lösungen von SAP? Mit den speziellen Integrationen von d.velop können Sie ganz einfach aus der gewohnten Anwenderoberfläche auf Ihr Dokumentenmanagement-System (DMS) zugreifen und so noch produktiver damit arbeiten. Die d.velop AG ist zertifizierter PE Build Partner bei der SAP SE.
- 12 Mio. Anwender nutzen die SAP Software.
- 168 Minuten täglich verbringt ein Mitarbeiter in der Buchhaltung mit der Ablage von Papierdokumenten.
- 345 Euro Druckkosten erzeugt ein Mitarbeiter durchschnittlich pro Jahr, bei 6 Cent pro bedruckter Seite.
So arbeiten Sie mit unserem
Dokumentenmanagement-System in SAP
Nahtlose Integration des DMS in Ihr SAP
Nutzen Sie die Vorteile unseres d.velop documents for SAP und integrieren Sie es nahtlos in Ihr führendes SAP-System.
Automatisierte Dokumentenablage via ArchiveLink oder CMIS
Über die ArchiveLink- oder CMIS-Schnittstelle zwischen Ihrem SAP und dem DMS ist die automatisierte Ablage von ein- und ausgehenden Dokumenten, Drucklisten und Datenarchivierungsdateien möglich.
Automatisierte Indexierung
Dokumenteneigenschaften des jeweiligen SAP-Beleges werden automatisch den abgelegten Dokumenten in Ihrem d.velop documents mitgegeben und um Sekundärindexierungen des DMS ergänzt.
SAP DMS Whitepaper
Digitales Dokumentenmanagement für Ihr SAP
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) stellt den ersten und gleichzeitig wichtigsten Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation Ihres Unternehmens dar. In unserem Whitepaper zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System einen geschmeidigen und unkomplizierten Start in die Digitalisierung hinlegen.
Schnittstellen für SAP ECC oder S/4HANA – Digitalisierung für alle Szenarien in Ihrem SAP!
Digitale Geschäftsprozesse: Arbeitsabläufe in SAP automatisieren
Erstellen Sie Workflows, um Ihre Geschäftsprozesse zu unterstützen. Egal ob es sich um Einzelprozesse wie z.B. Reisekostenabrechnungen, Rechnungsworkflow oder den gesamten P2P-Prozess handelt, alles ist denkbar.
Gesetzeskonforme Archivierung: Compliance Anforderungen erfüllen
Das d.velop documents for SAP gewährleistet die revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente. Mit dem ILM-Modul erfüllen sie zusätzlich die Anforderungen der EU-DSGVO.
SAP On Premises oder in der Cloud
Egal welche SAP-Version Sie haben bzw. welche Betriebsform Sie wählen – wir machen Ihr SAP noch effizienter.
SAP DMS Webinar
Archivierung in der SAP S/4HANA Cloud
Die Zukunft ruft nach Cloud, doch was bedeutet das für uns und welche Varianten gibt es überhaupt? Wie funktioniert Archivierung in der public oder private Cloud und welche Aspekte gibt es zu beachten? Was ist der CMIS-Connector und was erhofft sich SAP mit der neuen Schnittstelle?Unsere Referenten geben Antworten auf diese Fragen, berichten über die CMIS-Zertifizierung und aktuellen Projekten und Erfahrungen mit der Archivierung in der SAP Cloud.
- Welche Vorteile erhofft sich SAP mit CMIS?
- Deshalb haben wir CMIS zertifiziert
- Unsere Erfahrungen & Empfehlungen aus aktuellen Projekten
WebClient & Mobile App
Mit dem d.velop Webclient haben Sie die Möglichkeit, sich all Ihre unternehmensweiten Informationen direkt in Ihr SAP ERP zu integrieren. Ohne weitere Anwendungen öffnen zu müssen, haben Sie sämtliche Daten im Zugriff. Natürlich stehen Ihnen die Dokumente, digitalen Akten, Vorgänge und Geschäftsprozesse ebenfalls nahtlos in Ihrem SAP ERP zur Verfügung.
Über unsere mobile App haben Sie jederzeit und überall den Zugriff auf Ihr DMS. Erledigen Sie Ihre Arbeit ganz einfach dort, wo Sie gerade sind. Prozesse können genauso schnell wie aus dem Büro bearbeitet werden. Dokumente können eingesehen, bearbeitet oder freigegeben werden und das alles in einer komplett sicheren Umgebung.
Sie möchten mehr rund um
das Thema SAP DMS erfahren?
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Webinar: Speed up your business – In 30 Minuten Ihr DMS in SAP integrieren
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Blogartikel: SAP Cloud: Extended, Essentials, Enterprise, CMIS… wie behält man den Überblick?
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Whitepaper: Digitales Dokumentenmanagement für Ihr SAP
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Blogartikel: SAP Fiori – Definition, Anwendung und Vorteile
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Blogartikel: Was gibt es Neues bei der SAP S/4HANA Cloud?
Video-Highlights: DMS SAP
Bauen Sie Ihr DMS in SAP aus
Nutzen Sie weitere nützliche Lösungen wie die digitale Personalakte, Archivierung, Beschaffungsprozesse und den Rechnungsworkflow, um Ihr Dokumentenmanagement in SAP auszubauen.
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Digitale Personalakte
Rechnungsverarbeitung automatisieren
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Gesetzeskonforme Archivierung
Compliance-Anforderungen erfüllen
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Digitaler Beschaffungsprozess
Arbeitsabläufe automatisieren
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Digitaler Rechnungsworkflow
Rechnungsverarbeitung automatisieren
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Digital signieren
Vertragsmanagement in SAP
Die häufigsten Fragen zum digitalen Dokumentenmanagement in SAP
DMS ist die Abkürzung für Dokumentenmanagement-System. Als DMS-Software wird eine Lösung bezeichnet, die eine automatisierte und ganzheitliche Verwaltung von Dokumenten und Informationen ermöglicht. Ein DMS läuft datenbankgestützt, ermöglicht eine hohe Zugänglichkeit und sichere Archivierung von Dokumenten innerhalb einer Organisation, die an SAP angebunden und in SAP-Transaktionen integriert werden kann.
Zu den wichtigsten Gründen, ein DMS im Unternehmen einzuführen, zählen die gesetzeskonforme, elektronische Archivierung nach GoBD und DSGVO. Zudem können elektronische Dokumente in Sekundenschnelle gefunden werden, es wird Homeoffice und kollaborative Zusammenarbeit ermöglicht und nicht zuletzt werden Kosten gespart (Papier, Drucker, Durchlaufzeiten etc.)
ArchiveLink ist eine Schnittstelle in SAP ERP, mit der Dateien und zugehörende Daten verwaltet werden können. Über SAP ArchiveLink können Dokumente und Daten in einem elektronischen Archiv abgelegt, abgerufen und angezeigt werden. Die Schnittstelle stellt eine Verbindung zwischen archivierten Dokumenten im DMS und den dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen her.
CMIS steht für Content Managed Interoperability Services und ist ein offener, Herstellerunabhängiger Standard zur Anbindung von Content-Management-Systemen, wie zum Beispiel ein Dokumentenmanagement-System. In der SAP S/4HANA Public Cloud wird die Schnittstelle SAP ArchiveLink nicht mehr unterstützt und vom CMIS-Standard abgelöst. Wenn es um die Nutzung von Cloud-Diensten wie S/4HANA ES, C/HANA oder SuccessFactors geht, ist die CMIS-basierte Archivierung in Zukunft ein Muss.
Die DSGVO ist eine Verordnung der Europäischen Union zur Regelung der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dabei soll der Schutz dieser Daten sichergestellt werden sowie auch der freie Datenverkehr innerhalb des europäischen Binnenmarktes.
Revisionssichere Archivierung bedeutet grundsätzlich, dass abgelegte Daten vor einer nachträglichen Änderung oder vorzeitigen Löschung geschützt sind. Außerdem werden die Informationen zu den Daten nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert. Grundlage ist die GoBD.
Ein DMS ist nicht automatisch revisions- und rechtssicher. Ein unabhängiger Wirtschaftsprüfer kann die Revisionssicherheit anhand eines Gutachtens auf Basis der GoBD beurteilen. Zudem setzt Revisionssicherheit eine sachgerechte Anwendung des DMS voraus.
Software Demo
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