SAP Purchase to Pay-Prozess
Mit SAP-Produkten von d.velop zum digitalen
Beschaffungsprozess (P2P)
SAP bietet erste Lösungen, um den Purchase to Pay Prozess (P2P) abzubilden, er wird allerdings nicht in seiner Gesamtheit betrachtet. Medienbrüche sind vorprogrammiert. Die d.velop Lösungen lösen dieses Problem und erweitern Ihre SAP-Umgebung um die nötigen Komponenten. Wie? Vier speziell für SAP P2P entwickelte Softwarelösungen sorgen für die notwendige Ergänzung Ihres SAP-Systems.
Funktionen des digitalen P2P-Prozesses
- Einfache Bedarfserfassung und Bestellabwicklung mit dem d.velop Beschaffungsantrag Workflow für SAP ERP.
- Zentraler Überblick im Warenlager mit der d.velop Lieferscheinerfassung für SAP ERP.
- Elektronische Rechnungsverarbeitung mit der d.velop Eingangsrechnungsverarbeitung für SAP ERP
- Übersicht über alle zugehörigen Dokumente mit der d.velop digitalen Akten für SAP ERP.
Newsletter
SAP Purchase-to-Pay Newsletter
5-teilige E-Mail-Themenreihe rund um die Digitalisierung des P2P-Prozesses in SAP.
Betrachten wir den Unternehmenserfolg, Kosten, personelle Ressourcen, Lagerflächen oder auch Liquidität, birgt der P2P-Prozess in SAP erhebliche Optimierungsmöglichkeiten von konkreten Geschäftsprozessen.
Erfahren Sie im Newsletter, welche Potenziale hinter dem digitalen P2P-Prozess stecken und welches Optimierungspotenzial Ihre internen Prozesse bieten. Sie erhalten spannende Inhalte über den digitalen P2P-Prozess und Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie Ihre Prozesse digitalisieren können. Die Informationen sind mit themenrelevanten Webinaren, Whitepapern und Blogartikeln fundiert.
Ist der SAP Purchase to Pay-Prozess nicht durchgehend abgebildet, drohen Stolperfallen.
- Mangelnde Kontrolle bei Bestellprozessen kann in wildem Kaufverhalten (Maverick-Buying-Effekt) münden. Es wird schließlich an der Einkaufsabteilung vorbei, eingekauft.
- Langes Warten auf Freigaben und damit einhergehende hohe Durchlaufzeiten führen zu Mahngebühren und Verlust von Skonti.
- Fehlende Transparenz im Prozess erhöht den Kontrollverlust und führt zu Fehlern beim Einhalten interner Richtlinien.
- Manuelle Bearbeitungen sorgen für hohen Arbeits- und Zeitaufwand bei den Mitarbeitern, was oftmals in Frustration mündet.
Unsere internen Abläufe waren zäh und fehlerbehaftet. Mit d.velop sind unsere Prozesse rund um Purchase to Pay jetzt viel schneller und präziser.
Bernd Raabe
Messer Information Services GmbH
Vorteile eines digitalen
SAP Purchase to Pay-Prozesses
- Senkung der Prozesskosten. Elektronische Beschaffung senkt die Prozesskosten im Einkauf um durchschnittlich 30 % (Studie des BME e.V.).
- Skontoerträge mitnehmen und Mahngebühren vermeiden.
- Vollständige Transparenz in allen Beschaffungsprozessen in SAP und im DMS. Überblick über alle Bestellungen, Rechnungen, Waren und Bezahlungen.
- Senkung der Einstandspreise. Indem dem Maverick-Buying Einhalt geboten wird, sinken Einstandspreise um durchschnittlich 7 % (Studie des BME e.V.).
- Hohe Prozessautomatisierung. Durch direkte Vorerfassung im SAP-System entfällt das manuelle Übertragen der Daten.
- Kein Zeitverlust. Zuständigkeiten und Vertreterregelungen sind klar definiert.
- Revisionssichere Archivierung. Alle wichtigen Informationen, wie Anforderungen, Genehmigungen und Bestellungen werden rechtskonform automatisch archiviert.
- Neue Freiräume schaffen. Routineaufgaben entfallen.
SAP Webinar
Kundenzufriedenheit steigern mit dem digitalen Order-to-Cash Prozess in SAP
Der Weg in smarte Vertriebsprozesse!
Der Order-to-Cash Prozess impliziert Pre-Sales Aktivitäten, die Auftragsabwicklung, den Versand und die Fakturierung. Diese internen Prozesse bergen verschiedene Herausforderungen:
- Unterschiedliche Abteilungen
- Medienbrüche
- Lange Durchlaufzeiten
Um Kundenbestellungen effizienter und transparenter zu bearbeiten, müssen Prozesse automatisiert werden. Unsere Referenten erklären in 30 Minuten, wie der digitale Vertriebsprozess und insbesondere die digitale Verarbeitung von Kundenbestellungen (Sales Order) und Zahlungsavisen in Ihrem SAP aussehen kann.
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Video Highlights: Digitaler Purchase to Pay Prozess SAP
SAP Kompetenz von d.velop
Sie suchen ein Expertenteam, das sich seit Jahren erfolgreich im SAP ERP-Umfeld bewegt? Dann sind Sie bei uns goldrichtig.
SAP ist bei d.velop fest strategisch verankert und mit einem eigenen SAP-Center besetzt.
- d.velop ist langjähriger SAP-Partner
- Über 700 Kunden nutzen d.velop-Produkte im SAP-Umfeld
- Einige unserer Kunden im SAP-Umfeld:
Westfleisch SCE mbH, Weber GmbH & Co. KG, Eismann Tiefkühl Heimservice GmbH - Eigenes SAP-Center mit erfahrenen SAP-Beratern und -Entwicklern
Fragen zu digitalen Beschaffungsprozessen in SAP?
Wir haben Antworten.
Häufige Fragen und Antworten zum Thema Beschaffungsprozesse in SAP.
Purchase-to-Pay (P2P) steht für den Prozess von der Beschaffung bis zur Zahlung einer Rechnung innerhalb einer Organisation. Im Mittelpunkt dieses Prozesses steht die Transaktion der Daten zwischen den Teilschritten. Konkret geht es um die Handhabung von Lieferanten-Bestellungen, und die Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen.
Der Purchase to Pay Prozess in SAP umfasst alle Schritte von der Bestellung von Waren und Dienstleistungen bis hin zur Zahlung an den Lieferanten. Dazu gehört auch die Erstellung von Einkaufsbelegen, die Freigabe von Bestellungen, die Erfassung von Lieferungen und Rechnungen, die Überprüfung von Rechnungen auf Richtigkeit sowie die Zahlung an den Lieferanten.
Order-to-Cash (O2C) steht für den Prozess von der eingehenden Kundenanfrage bis hin zum Zahlungseingang innerhalb einer Organisation. Der Order-to-Cash-Prozess wickelt die gesamte Umsatzgenerierung mit dem Kunden ab. Konkret geht es um die Handhabung eingehender Kunden-Bestellungen und deren Verarbeitung innerhalb von SAP.
Der Classifier ist eine in SAP vollständig integrierte Plattform, welche vorgangsbezogene Daten vollautomatisch erfasst und anreichert, um diese belegspezifisch weiterzuverarbeiten. Der Classifier beinhaltet ein Workflowmodul, das je nach Dokumentenart und Buchungskreis für die prozessgesteuerte Weiterverarbeitung von Daten spezifisch konfiguriert werden kann. Die Plattform bietet Lösungsbausteine für kreditorische Purchase to Pay-, debitorische Order to Cash- und auch Reisekosten-Prozesse. Entwickelt im eigenen Namensraum werden einzelne Bausteine oder ganze Prozessketten als Transport in Ihr SAP-System eingespielt und über Customizing an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst.
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